Coordonnateur(rice) administratif / Administrative Coordinator

MacLean Engineering & Marketing; Val-d'Or; Presencial; CAD 42.000 - 64.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

3 semaines de vacances

Congés maladie et urgences familiales

Temps supplémentaire payé après 40 h

Café gratuit

Régime d’avantages sociaux (après la P

Programme d’aide aux employés et à la 

Descripción de la vacante

MacLean Engineering & Marketing Co. Limited recherche un Coordonnateur(rice) administratif pour soutenir les opérations à Val-d’Or, QC.

Vous serez le premier point de contact et assurerez l’appui administratif transversal dans les départements, tout en veillant à l’efficacité des activités quotidiennes et à la qualité du service. Les responsabilités incluent l’accueil, la gestion des communications, le soutien RH et CSR, ainsi que la gestion des documents et des rapports.

Formación

• Diplôme d’études secondaires (DES) requis.
• Formation en administration, bureautique, secrétariat ou équivalent constitue un atout.
• Formation en service à la clientèle ou expérience équivalente considérée comme un atout.
• Expérience dans un poste administratif, de réception ou de soutien à la clientèle.
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir les priorités.
• Bon sens de l’organisation et souci du détail.
• Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Être bilingue (français et anglais).
• Expérience dans un environnement manufacturier ou industriel est un atout.

Responsabilidades

• Agir comme ambassadeur de MacLean auprès des clients, visiteurs et fournisseurs, au siège et au téléphone.
• Recevoir, filtrer et diriger appels, courriels et demandes vers les ressources internes.
• Supporter les départements d’administration et des ressources humaines dans des tâches quotidiennes.
• Soutenir le service à la clientèle lors des périodes de pointe et selon les besoins.
• Gérer les fournitures de bureau et le matériel administratif.
• Créer, modifier et mettre en page des documents administratifs tels que lettres et rapports.
• Aider la direction dans la préparation de rapports et du SST.
• Maintenir des dossiers administratifs organisés et assurer le suivi des documents.
• Contribuer à un environnement de travail professionnel et sécuritaire.
• Respecter les politiques et procédures de l’entreprise.
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Conocimientos

Communication

Service client

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Educación

DES

Formation en administration

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Coordonnateur(rice) administratif / Administrative Coordinator

TITRE DU POSTE : Coordonnateur(rice) administratif
LIEU DE TRAVAIL : Val-d’Or, QC

MacLean Engineering est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(rice) administratif compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe à Val-d'Or, Québec. Il s'agit d'une excellente occasion de faire partie d'une équipe en pleine croissance qui travaille de manière transversale dans toute l'organisation. Si vous recherchez des défis, une reconnaissance et une rémunération compétitive dans un environnement de travail dynamique, ce poste est fait pour vous !

À propos du poste :

Le ou la soutien administratif supporte les différents départements dans leurs fonctions journalières. Il ou elle voit à appuyer les équipes dans les tâches administratives liées aux opérations et au bon fonctionnement de la succursale. La personne titulaire du poste agit également à titre de premier point de contact pour les visiteurs, clients et fournisseurs, tout en offrant un soutien au département du service à la clientèle lors des périodes de pointe.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Agir à titre d’ambassadeur de MacLean Engineering lors de l’accueil des clients, visiteurs et fournisseurs à la succursale, ainsi qu’au téléphone.
• Recevoir, filtrer et diriger les appels, courriels et demandes vers les ressources internes appropriées.
• Supporter les départements d’administration et des ressources humaines dans diverses tâches administratives quotidiennes.
• Appuyer le département du service à la clientèle (CSR) lors des périodes de pointe et selon les besoins opérationnels.
• Effectuer la gestion des fournitures de bureau, de la papeterie et du matériel administratif.
• Créer, modifier et mettre en page différents documents administratifs tels que lettres, tableaux, rapports et formulaires.
• Assister la direction dans la préparation de rapports, suivis et tâches reliées à la santé et sécurité au travail (SST).
• Maintenir des dossiers administratifs organisés et assurer un suivi rigoureux des documents.
• Participer au maintien d’un environnement de travail professionnel, sécuritaire et accueillant.
• Respecter les politiques et procédures de la compagnie.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études secondaires (DES) requis.
• Formation en administration, bureautique, secrétariat ou toute autre formation pertinente constitue un atout.
• Formation en service à la clientèle ou expérience équivalente considérée comme un atout.
• Expérience dans un poste administratif, de réception ou de soutien à la clientèle.
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités.
• Bon sens de l’organisation et souci du détail.
• Aptitude à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Être bilingue (français et anglais).
• Expérience dans un environnement manufacturier ou industriel constitue un atout.

Nous offrons une rémunération et des avantages compétitifs, incluant :

• 3 semaines de vacances par année (120 heures)
• Congés payés pour maladie et urgences familiales
• Temps supplémentaire payé après 40 heures de travail
• Café gratuit!
• Régime d’avantages sociaux flexibles (après la période de probation)
• Programme d’aide aux employés et à la famille
• Régimes volontaires de participation différée aux bénéfices (RPDB) et REER collectif (après la période de probation)
• Prime annuelle aux employés
• Allocation annuelle de 250 $ pour les bottes de sécurité
• Allocation de 200 $ aux deux ans pour des lunettes de sécurité avec prescription
• Uniformes fournis par l’entreprise
• Journées d’appréciation des employés, tirages, BBQ et plus encore!

Fondée en 1973 en Ontario, au Canada, MacLean Engineering est le plus grand fabricant canadien d'équipements miniers souterrains au monde. Tout en continuant à élargir notre gamme de produits et notre présence mondiale, nous restons une entreprise privée et fidèle aux principes de conception initiaux de notre fondateur : sécurité, productivité et qualité durable. Notre entreprise fournit des solutions d'équipements mobiles pour l'exploitation minière souterraine et à ciel ouvert, soutenues par une expertise de fabrication unitaire et un réseau de service mondial.

Animée par un engagement fort en faveur de la sécurité, de la productivité et du service à la clientèle, MacLean dessert les exploitations minières du monde entier grâce à ses succursales au Canada, aux États-Unis, au Mexique, au Pérou, en Afrique du Sud et en Australie. Nous exploitons cinq usines de fabrication situées à Collingwood, Owen Sound, Barrie, North Bay et au Mexique, ainsi que des bureaux de vente et de service à Sudbury et à Val-d'Or, au Québec. Nous employons plus de 1 000 personnes dans six pays et sur quatre continents. Les prochains chapitres de l'histoire de l'innovation minière de MacLean s'écrivent dans le cadre des grands thèmes de l'électrification, de l'automatisation et de la numérisation de l'industrie minière mondiale.

Nos artisans qualifiés travaillent dans un environnement où la sécurité est primordiale afin de fabriquer des composants et des équipements de haute qualité pour les secteurs minier souterrain, municipal, environnemental et industriel. Rejoignez MacLean et contribuez à un héritage défini par l'innovation, le savoir-faire et un impact significatif.

Veuillez noter que l’emploi chez MacLean Engineering est conditionnel à la réussite d’une vérification des antécédents effectuée par notre fournisseur tiers, Sterling Backcheck. Ce processus peut inclure la vérification de l’historique d’emploi, des études et du casier judiciaire, selon les exigences du poste.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers MacLean Engineering & Marketing Co. Limited. Toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

MacLean Engineering & Marketing Co. Limited est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage à offrir des mesures d’adaptation en matière d’emploi conformément à la Charte des droits et libertés de la personne (Québec) et à la Loi assurant l’exercice des droits des personnes handicapées en vue de leur intégration scolaire, professionnelle et sociale (RLRQ, c. E-20.1)
MacLean Engineering & Marketing Co. Limited offrira des mesures d’adaptation aux candidats en situation de handicap tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez-nous en informer et nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins.