Coordonnatrice projets et administration

Groupe Atwill-Morin; Saint-Augustin-de-Desmaures; Hybrid; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Groupe Atwill-Morin recherche un(e) coordonnateur(trice) de projets et administratif pour joindre l’équipe de Québec. Le poste s’inscrit dans un contexte canadien avec une pratique hybride: 4 jours en présentiel et une journée en télétravail.

Le candidat idéal possède une expérience canadienne dans un poste similaire et saura coordonner les interfaces administratives, suivre les données des projets et assurer le respect des exigences documentaires et linguistiques.

Qualifications

• Expérience canadienne dans un poste similaire.
• Compétences en coordination et support administratif.
• Capacité à produire et réviser des documents professionnels.

Responsibilities

• Agit comme personne-ressource, coordonne les interfaces administratives et assure le traitement des demandes pour l’ensemble des projets
• Participe activement aux réunions avec les différents intervenants d'un projet en soumission
• Participe à la planification des plans d’effectifs des projets d’envergure, consolide l’information des intervenants concernés, valide régulièrement les données saisies dans les outils et assure leur suivi
• Développe, implante et met à jour un système de gestion de l’information intégré
• Développe, implante et met à jour un processus de contrôle qualité des documents et assure révision technique et linguistique
• Produce des présentations, du contenu de conférence et des rapports pour les projets
• Préparer et organiser diverses réunions et la logistique associée
• Organiser les activités, réunions internes, déplacements et réservations

Skills

Coordination de projets

Gestion administrative

Gestion de l'information

Rédaction et révision

Tools

OneDrive

SharePoint

PowerPoint

Job description

Description d'emploi

Atwill-Morin, c’est près de 1000 personnes dynamiques qui travaillent la maçonnerie, le béton et les échafaudages, dans les régions de Montréal, Québec, Ottawa et Toronto. Ce que nous faisons aujourd’hui restera demain et nous travaillons toujours avec l’idée de devenir meilleurs.

Bienvenue dans la famille : un employeur qui valorise les meilleures pratiques et qui cherche sans relâche à s’améliorer. Un employeur qui aime l’innovation et les défis et qui permet à ses équipiers de grandir. Un employeur qui cultive un esprit d’équipe fort. Un milieu de vie ouvert, à l’écoute, familial et respectueux.

Étant donné notre croissance nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice)de projets et administrative pour joindre notre équipe de Québec.

Malheureusement ce poste n'est pas offert à l'international

Seul les personnes ayant une expérience pertinente seont contacté

Vous devez avoir une expérience Canadienne dans un poste similaire

Principales responsabilités:

• Agis comme personne-ressource, coordonne les interfaces administratives et assure le traitement des demandes pour l’ensemble des projets
• Participe activement aux réunions avec les différents intervenants d'un projet en soumission;
• Participe à la planification des plans d’effectifs des projets d’envergure, consolide l’information des intervenants concernés, valide régulièrement les données saisies dans les différents outils organisationnels et assure leur suivi;
• Développe, implante et mets à jour un système de gestion de l’information intégré;
• Développe, implante et mets à jour un processus de contrôle qualité des documents produits par les gestionnaires et les équipes et assure la révision technique et linguistique ainsi que l’édition professionnelle des documents en fonction des destinataires cibles;
• Produis des présentations, du contenu de conférence, des rapports et tout autre document professionnel ou exécutif requis pour l’ensemble des projets le cas échéant;
• Au besoin, assure la préparation et la logistique de diverses réunions, les convocations et les comptes-rendus

Horaire 4 jours en présentiel et une journée en télétravail

Toute autre tâche connexe

Soutien administratif

Répondre aux appels

Suivis des courriels

Tenir à jour cartes de crédit

Préparer, réviser et mettre en page des documents (soumissions, rapports, présentations, etc.).

Gérer les courriels, appels et suivis administratifs pour le compte de M. Delli Colli et de M. Renaud.

Tenir à jour les dossiers de projets, tant physiques que numériques (OneDrive, SharePoint, etc.).

Organiser les réunions : préparation des ordres du jour, prise de notes, suivi des actions.

Organiser les activités, réunions internes, déplacements, réservations de vols, d’hôtels, etc.