commis-secrétaire

clinique Physio Go; Montreal; In loco; CAD 25.000 - 33.000; Part-time

Descrizione del lavoro

La Clinique de physiothérapie PhysioGo sur Masson à Montréal recherche une secrétaire/adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel, dynamique, organisée et accueillante pour rejoindre l'équipe. Vous répondrez aux appels, gérerez les rendez-vous et les communications, ouvrirez et mettrez à jour les dossiers des patients, et participerez à la facturation et au classement administratif.

Le poste peut offrir une certaine flexibilité et une possibilités d'évolution vers un temps plein dans différents

Competenze

• Expérience en secrétariat ou administratif recommandée
• Bonnes aptitudes organisationnelles et de communication
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Mansioni

• Répondre aux appels téléphoniques et effectuer des appels auprès des clients.
• Participer à la gestion et à la coordination des rendez-vous.
• Répondre aux messages et courriels.
• Fournir des renseignements généraux aux clients.
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers des patients.
• Effectuer la facturation des patients privés ainsi que des dossiers CNESST et SAAQ.
• Assurer le classement et le suivi des documents.
• Effectuer diverses tâches administratives et de bureau.
• Participer à l'entretien général de la clinique.

Conoscenze

Organisation

Accueil client

Communication téléphonique

Gestion des rendez-vous

Descrizione del lavoro

Offred'emploi–Secrétaire/Adjoint(e)administratif(ve)àtempspartiel

CliniquedephysiothérapiePhysioGoMassonestàlarecherched'unepersonnedynamique,organiséeetaccueillantepoursejoindreàsonéquipeàtitredesecrétaire/adjoint(e)administratif(ve)àtempspartiel.

Lieudetravail:RueMasson,prèsdelarueSaint-Michel,àMontréal.

Horaire:

• De3à5demi-journéesparsemaine.
• Dulundiauvendredi,selonunhorairefixeàdéterminer.
• Unecertaineflexibilitéestpossible.

Possibilitédetravailàtempsplein:

UnepossibilitédetravailleràtempspleinestégalementofferteauxpersonnesintéresséesàpartagerleurhoraireentrenotrecliniquedelarueMassonetnotresuccursalesituéedanslequartierVille-Émard,àdeuxcoinsderuedumétroMonkoubiencellequiestituéeàLaval,prochedumétroMontmorency.

Principalesresponsabilités

• Répondreauxappelstéléphoniqueseteffectuerdesappelsauprèsdesclients.
• Participeràlagestionetàlacoordinationdeshorairesderendez‑vous.
• Répondreauxmessagesetauxcourriels.
• Fournirdesrenseignementsgénérauxauxclients.
• Ouvriretmettreàjourlesdossiersdespatients.
• EffectuerlafacturationdespatientsprivésainsiquedesdossiersCNESSTetSAAQ.
• Assurerleclassementetlesuividesdocuments.
• Effectuerdiversestâchesadministrativesetdebureau.
• Participeràl'entretiengénaldelaclinique,notammentlaver,plieretrangerlesserviettes.

Nousavonshâted'accueillirunenouvellepersonneauseindenotreéquipe!