Commis de chantier

EBC; Montreal; Presencial; CAD 42 000 - 64 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

4 semaines de vacances

Assurances collectives modulaires

Vêtement corporatif

Accès médecin virtuel 24/7

Programme d’aide aux employés

Resumo da oferta

EBC recherche un(e) agent administratif(ve) sur chantier à Montréal pour assurer le support bureautique et la gestion documentaire. Vous compilerez les heures, suivrez les locations, gérerez les commandes et veillerez à l’archivage des documents.

Le poste exige une bonne maîtrise du français et de l’anglais, autonomie et capacité à travailler en équipe sur des chantiers variés.

Qualificações

• Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance des conventions collectives dans l’industrie de la construction.
• Excellentes aptitudes en communication (français et anglais).
• Expérience sur un chantier de construction appréciée.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.

Responsabilidades

• Compiler hebdomadairement les heures, embauches et mises à pied.
• Archiver et classer les documents de chantier selon les procédures.
• Suivre les locations et équipements, et transmettre les heures à la comptabilité.
• Gérer les commandes, livraisons et réceptions.
• Préparer contrats de sous-traitance et bons de commande.
• Réception et vérification des factures et bons de livraisons.
• Accompagner les besoins administratifs du chantier.
• Effectuer autres tâches administratives.

Conhecimentos

MS Office

Bilingue Français/Anglais

Autonomie

Gestion du stress

Organisation

Travail en équipe

Formação académica

DEP secrétariat/administration

Formation équivalente

Descrição da oferta de emprego

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

Responsabilité

• Effectuer la compilation hebdomadaire des heures de travail des travailleurs, les embauches, les mises à pieds et suivi de la convention collective;
• Effectuer l’archivage et le classement des documents de chantier selon les procédures en place;
• Effectuer le suivi des locations, des équipements et transmission des heures à la comptabilité;
• Effectuer la gestion des commandes, livraisons et réceptions des marchandises;
• Faire la saisie et la mise à jour des données et documents nécessaires à la construction;
• Préparer et transmettre des contrats de sous-traitance ;
• Émission de bons de commande dans le système comptable ;
• Réception des factures et des bons de livraisons dans le système de gestion intégré ;
• Réception et vérification des billets de coulées de béton et des agrégats du chantier ;
• Consolidation des billets avec les factures et saisie dans le logiciel informatique ;
• Demande et traitement des crédits si requis ;
• Obtention de l’approbation des factures par les Directeurs/Gérants de projet ;
• Transmission des documents à la comptabilité ;
• Effectuer le suivi des besoins administratifs du chantier (papeterie, nettoyage, installation, etc.).
• Effectuer toutes autres tâches connexes en vue d’assurer le bon fonctionnement du chantier.

Exigences

• Être titulaire d’un DEP en secrétariat, gestion bureautique, technique en administration ou toute autre formation équivalente ;
• 3 à 5 années d’expérience pertinente sur un chantier de construction ;
• Maitrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook) ;
• Connaissance des conventions collectives dans l’industrie de la construction ;
• Excellentes aptitudes en communication (français et en anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit. L’utilisation de l’anglais est nécessaire afin de communiquer avec différents partenaires anglophones.

Profil recherché

• Bonne capacité à travailler sous pression et au sein d’une équipe ;
• Autonomie, bonne gestion du stress, sens des responsabilités, engagement à la tâche ;
• Méthodique, bonne gestion des priorités, organisation et débrouillardise.

Informations contractuelles

• Salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
• Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
• Programme de vêtement corporatif dès l’embauche;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programme d’aide aux employés;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Milieu de travail convivial;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.