Commis de chantier

Employee Benefit Consultants, Inc.; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances 4 semaines

Assurance collective

Vêtements corporatifs

Télémédecine 24/7

Programme d’aide aux employés

RPDB plan

Job summary

Employee Benefit Consultants, Inc. recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir l’équipe chantier.

Vous serez responsable de la saisie et mise à jour des données administratives, de l’archivage des documents et du suivi des commandes et des livraisons. Vous travaillerez en collaboration avec les ingénieurs, les mécaniciens et les responsables de projet, assurant le respect des procédures et des conventions collectives.

Qualifications

• DEP requis en secrétariat, gestion bureautique, ou administration équivalente.
• 3 à 5 années d’expérience sur un chantier de construction.
• Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance des conventions collectives dans l’industrie de la construction.
• Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais.

Responsibilities

• Compiler hebdomadairement les heures de travail, embauches, mises à pied et suivre la convention collective.
• Archiver et classer les documents de chantier selon les procédures en place.
• Suivre les locations, équipements et transmission des heures à la comptabilité.
• Gérer les commandes, livraisons et réceptions des marchandises.
• Saisir et mettre à jour les données et documents nécessaires à la construction.
• Préparer et transmettre les contrats de sous-traitance, émettre bons de commande et vérifier factures.

Skills

Bilingue FR/EN

Autonomie et gestion du stress

Organisation et priorisation

Travail en équipe

Education

DEP en secrétariat/gestion bureautique/administration

Tools

MS Office (Excel, Word, Outlook)

Job description

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

Responsabilité

• Effectuer la compilation hebdomadaire des heures de travail des travailleurs, les embauches, les mises à pieds et suivi de la convention collective;
  
• Effectuer l’archivage et le classement des documents de chantier selon les procédures en place;
  
• Effectuer le suivi des locations, des équipements et transmission des heures à la comptabilité;
  
• Effectuer la gestion des commandes, livraisons et réceptions des marchandises;
  
• Faire la saisie et la mise à jour des données et documents nécessaires à la construction;
  
• Préparer et transmettre des contrats de sous-traitance ;
  
• Émission de bons de commande dans le système comptable ;
  
• Réception des factures et des bons de livraisons dans le système de gestion intégré ;
  
• Réception et vérification des billets de coulées de béton et des agrégats du chantier ;
  
• Consolidation des billets avec les factures et saisie dans le logiciel informatique ;
  
• Demande et traitement des crédits si requis ;
  
• Obtention de l’approbation des factures par les Directeurs/Gérants de projet ;
  
• Transmission des documents à la comptabilité ;
  
• Effectuer le suivi des besoins administratifs du chantier (papeterie, nettoyage, installation, etc.).
  
• Effectuer toutes autres tâches connexes en vue d’assurer le bon fonctionnement du chantier.
  
• Être titulaire d’un DEP en secrétariat, gestion bureautique, technique en administration ou toute autre formation équivalente ;
  
• 3 à 5 années d’expérience pertinentesur un chantier de construction;
  
• Maitrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook);
  
• Connaissance des conventions collectives dans l’industrie de la construction;
  
• Excellentes aptitudes en communication (français et en anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit. L’utilisation de l’anglais est nécessaire afin de communiquer avec différents partenaires anglophones.
  

Profil recherché

• Bonne capacité à travailler sous pression et au sein d’une équipe ;
  
• Autonomie, bonne gestion du stress, sens des responsabilités, engagement à la tâche ;
  
• Méthodique, bonne gestion des priorités, organisation et débrouillardise.
  
• Salaire compétitif;
  
• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
  
• Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
  
• Programme de vêtement corporatif dès l’embauche;
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  
• Programme d’aide aux employés;
  
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  
• Programmes de formation et de perfectionnement;
  
• Milieu de travail convivial;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
  
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.