Commis administratif

EBC Inc.; Quebec; Presencial; CAD 42.000 - 62.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assurances collectives

REER collectif

4 semaines de vacances

Télémedicine 24h/24

Aide aux employés

Club social

Milieu convivial

Projets d’envergure

Descripción de la vacante

Employee Benefit Consultants, Inc. recherche un assistant administratif pour soutenir les projets de construction au sein de l’équipe bâtiment au Québec.

Vous serez chargé du suivi des feuilles de temps, de la saisie des factures et des bons de commande, ainsi que de la gestion documentaire des contrats et dépôts de soumissions. Expérience 1–3 ans et excellente maîtrise du Français sont exigées.

Formación

• Expérience administrative de 1 à 3 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils MS Office et Outlook; capacité à documenter et suivre les informations.

Responsabilidades

• Effectuer le suivi des feuilles de temps et compiler les heures de travail.
• Effectuer la réception des factures et des bons de livraisons dans le système de gestion.
• Faire la saisie des bons de commande dans le logiciel approprié.
• Faire la saisie et la mise à jour des données et documents nécessaires au projet en construction.
• Mettre à jour les listes d’intervenants.
• Préparer les documents pour les contrats de sous-traitance.
• Préparer les documents administratifs pour les dépôts de soumissions.
• Détenir 1 à 3 années d’expérience pertinente dans un poste administratif.

Conocimientos

Travail en équipe

Organisation

Rigueur

Gestion des échéances

Gestion du stress

Autonomie

Communication en français

Educación

Diplôme en administration/comptabilité (atout)

Herramientas

MS Office

Outlook

Descripción del empleo

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux‑être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

Responsabilités

• Effectuer le suivi des feuilles de temps : compilation hebdomadaire des heures de travail des travailleurs et vérification de la codification;
  
• Effectuer la réception des factures et des bons de livraisons dans le système de gestion intégré;
  
• Faire la saisie des bons de commande dans le logiciel approprié;
  
• Faire la saisie et la mise à jour des données et documents nécessaires au projet en construction;
  
• Mettre à jour les listes d’intervenants;
  
• Préparer les divers documents nécessaires à la préparation des contrats de sous-traitance;
  
• Préparer les divers documents administratifs pour les dépôts de soumissions;
  
• Détenir d’une (1) à trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste administratif;
  
• Être titulaire d’un diplôme professionnel ou d’une technique en administration/comptabilité (atout);
  
• Maitrise de la suite MS Office et Outlook;
  
• Posséder de l’expérience dans un poste similaire chez un entrepreneur général (un atout);
  
• Avoir de l’expérience en chantier (un atout);.
  
• Excellentes aptitudes en communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer;
  
• Être structuré et avoir une bonne rapidité d’exécution;
  
• Capacité à respecter des échéanciers serrés;
  
• Capacité à gérer le stress;
  
• Être proactif et faire preuve d’initiative dans un contexte d’évolution rapide;
  
• Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  
• Autonomie et rigueur;
  
• Souci du travail bien fait;
  
• Débrouillardise
  
• Un salaire compétitif;
  
• 4 semaines de vacances annuelles;
  
• Programme complet d’assurances collectives modulaire;
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB ;
  
• Un programme d’aide aux employés;
  
• Un club social actif;
  
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
  
• Des projets d’envergures;
  
• Entreprise « reconnue au palmarès des Soc i é t é s les mieux g érées au Canada » .