Commis administratif

EBC Inc.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances 4 semaines

Assurances collectives

Télémédecine 24h/24

REER collectif

Aide aux employés

Formation continue

Club social

Milieu convivial

Job summary

Employee Benefit Consultants, Inc. recherche une personne administrative pour soutenir l’équipe de construction et de projets. Le rôle implique le suivi des temps, la gestion documentaire et la coordination des sous-traitants dans un environnement dynamiqe et collaboratif.

Vous détiendrez une expérience pertinente et un diplôme en administration/comptabilité. Conditions avantageuses et perspective de développement sont offertes dans un cadre professionnel stimulant.

Qualifications

• 1 à 3 années d’expérience pertinente dans un poste administratif.
• Diplôme professionnel ou technique en administration/comptabilité est un atout.
• Maîtrise de la suite MS Office et Outlook; bonne aisance informatique.

Responsibilities

• Suivi des feuilles de temps et vérification des heures.
• Réception des factures et bons de livraison dans le système de gestion.
• Saisie des bons de commande et mise à jour des documents de projet.
• Mise à jour des données du projet et des listes d’intervenants.
• Préparer les documents pour les contrats de sous-traitance et les soumissions.

Skills

Gestion administrative

Communication en français

Travail en équipe

Education

Diplôme en administration/comptabilité

Tools

MS Office & Outlook

Job description

Job Description

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Job Description

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés. Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

Responsabilités

• Effectuer le suivi des feuilles de temps : compilation hebdomadaire des heures de travail des travailleurs et vérification de la codification;
• Effectuer la réception des factures et des bons de livraisons dans le système de gestion intégré;
• Faire la saisie des bons de commande dans le logiciel approprié;
• Faire la saisie et la mise à jour des données et documents nécessaires au projet en construction;
• Mettre à jour les listes d’intervenants;
• Préparer les divers documents nécessaires à la préparation des contrats de sous-traitance;
• Préparer les divers documents administratifs pour les dépôts de soumissions;

Requirements

• Détenir d’une (1) à trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste administratif;
• Être titulaire d’un diplôme professionnel ou d’une technique en administration/comptabilité (atout);
• Maitrise de la suite MS Office et Outlook;
• Posséder de l’expérience dans un poste similaire chez un entrepreneur général (un atout);
• Avoir de l’expérience en chantier (un atout);
• Excellentes aptitudes en communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Exigences

• Détenir d’une (1) à trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste administratif;
• Être titulaire d’un diplôme professionnel ou d’une technique en administration/comptabilité (atout);
• Maitrise de la suite MS Office et Outlook;
• Posséder de l’expérience dans un poste similaire chez un entrepreneur général (un atout);
• Avoir de l’expérience en chantier (un atout);
• Excellentes aptitudes en communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer;
• Être structuré et avoir une bonne rapidité d’exécution;
• Capacité à respecter des échéanciers serrés;
• Capacité à gérer le stress;
• Être proactif et faire preuve d’initiative dans un contexte d’évolution rapide;
• Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Autonomie et rigueur;
• Souci du travail bien fait;
• Débrouillardise

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• Un salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB ;
• Un programme d’aide aux employés;
• De la formation continue;
• Un club social actif;
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
• Des projets d’envergures;
• Entreprise « reconnu au palmarès des Soc i é t é s les mieux g é r é s au Canada » .