Coordonnateur I Coordonnatrice de projet - Bâtiment (Québec)

Employee Benefit Consultants, Inc.; Lévis; On-site; CAD 58,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives modulaires

Médecin virtuel (télémédecine) 24h/24

RPDB collective

Job summary

Employee Benefit Consultants, Inc. à Lévis recherche un Coordonnateur I Coordonnatrice de projet - Bâtiment pour assurer la coordination administrative des projets de construction.

Vous gérerez la correspondance, les formulaires et le suivi des sous-traitants, tout en veillant à la documentation des plans et des actes contractuels. Un profil bilingue et une expérience en coordination sont exigés.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou équivalent en administration ou domaine connexe.
• Expérience: 5–10 ans dans un rôle administratif ou de coordination de projets bâtiment.
• Maîtrise des outils MS Office et des processus administratifs de projets.
• Bonnes aptitudes en communication française et anglaise, écrite et orale.

Responsibilities

• Effectuer la correspondance administrative relative aux projets de construction.
• Gérer les formulaires nécessaires au démarrage du projet et les lettres liées au contrat.
• Suivi administratif des sous-traitants et documentation des dessins d’atelier.
• Tenir à jour les plans, devis et révisions et en assurer la distribution.
• Préparer les documents de fin de chantier et archiver les dossiers.

Skills

Planification et organisation

Discrétion et professionnalisme

Flexibilité et disponibilité

Communication bilingue FR/EN

Education

DEC ou DEP en administration

Tools

MS Office

Job description

Coordonnateur I Coordonnatrice de projet - Bâtiment

Lévis

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

• Effectuer la correspondance administrative relative aux projets de construction;
  
• Gérer les formulaires nécessaires au démarrage du projet;
  
• Produire les lettres reliées à l’administration du contrat;
  
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants;
  
• Documenter et tenir à jour le cheminement des dessins d’atelier;
  
• Tenir à jour l’émission et la révision des plans et devis;
  
• Assurer la distribution des révisions aux divers intervenants;
  
• Assurer le suivi et la transmission des directives aux divers intervenants;
  
• Préparer la présentation des divers changements;
  
• Préparer et transmettre la documentation d’acceptation provisoire et finale;
  
• Produire les procès-verbaux des réunions de chantier;
  
• Assurer la préparation des documents de fin de chantier;
  
• Archiver le projet dans un délai raisonnable.
  
• DEC ou DEP en administration ou toutes combinaison d’expériences et de formations équivalentes;
  
• 5 à 10 années d’expérience pertinente;
  
• Maitriser les outils MS Office;
  
• Excellentes aptitudes en communication (français et en anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit. L’utilisation de l’anglais est nécessaire afin de communiquer avec différents partenaires anglophones.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification et organisation;
  
• Discrétion et professionnalisme;
  
• Flexibilité et disponibilité.
  
• Salaire compétitif;
  
• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
  
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste;
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  
• Programme d’aide aux employés;
  
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  
• Programmes de formation et de perfectionnement;
  
• Programme de vêtements corporatifs;
  
• Milieu de travail convivial;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
  
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.