Coordonnateur I Coordonnatrice de projet - Bâtiment

Employee Benefit Consultants, Inc.; Lévis; Presencial; CAD 42.000 - 62.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salaire compétitif

4 semaines vacances

Assurances collectives

Télémédecine 24h/24

Aide aux employés

RPDB régime de participation différée

Formations et perfectionnement

Vêtements corporatifs

Milieu convivial

Club social et comité santé mieux-être

Descripción de la vacante

Employee Benefit Consultants, Inc. recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir les projets de construction et assurer le suivi des documents.

Le rôle exige 5 à 10 années d’expérience, maîtrise du français et de l’anglais, et une familiarité avec MS Office. Salaire compétitif, 4 semaines de vacances et assurances collectives sont offerts.

Formación

• DEC ou DEP en administration; combinaisons d’expériences équivalentes.
• 5 à 10 années d’expérience pertinente.
• Maîtriser les outils MS Office.
• Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais.

Responsabilidades

• Effectuer la correspondance administrative relative aux projets de construction;
• Gérer les formulaires nécessaires au démarrage du projet;
• Produire les lettres reliées à l’administration du contrat;
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants;
• Documenter et tenir à jour le cheminement des dessins d’atelier;
• Tenir à jour l’émission et la révision des plans et devis;
• Assurer la distribution des révisions aux divers intervenants;
• Assurer le suivi et la transmission des directives aux divers intervenants;
• Préparer la présentation des divers changements;
• Préparer et transmettre la documentation d’acceptation provisoire et finale;
• Produire les procès-verbaux des réunions de chantier;
• Assurer la préparation des documents de fin de chantier;
• Archiver le projet dans un délai raisonnable.

Conocimientos

Planification et organisation

Discrétion et professionnalisme

Flexibilité et disponibilité

Bilingue Français/Anglais

Educación

DEC ou DEP en administration

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Job Description

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Job Description

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

Requirements

RESPONSABILITÉ

• Effectuer la correspondance administrative relative aux projets de construction;
• Gérer les formulaires nécessaires au démarrage du projet;
• Produire les lettres reliées à l’administration du contrat;
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants;
• Documenter et tenir à jour le cheminement des dessins d’atelier;
• Tenir à jour l’émission et la révision des plans et devis;
• Assurer la distribution des révisions aux divers intervenants;
• Assurer le suivi et la transmission des directives aux divers intervenants;
• Préparer la présentation des divers changements;
• Préparer et transmettre la documentation d’acceptation provisoire et finale;
• Produire les procès-verbaux des réunions de chantier;
• Assurer la préparation des documents de fin de chantier;
• Archiver le projet dans un délai raisonnable.

EXIGENCES

• DEC ou DEP en administration ou toutes combinaison d’expériences et de formations équivalentes;
• 5 à 10 années d’expérience pertinente;
• Maitriser les outils MS Office;
• Excellentes aptitudes en communication (français et en anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit. L’utilisation de l’anglais est nécessaire afin de communiquer avec différents partenaires anglophones.

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification et organisation;
• Discrétion et professionnalisme;
• Flexibilité et disponibilité.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• Salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programme d’aide aux employés;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme de vêtements corporatifs;
• Milieu de travail convivial;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.