Administrateur | Administratrice de sous-contrats - (pont de l’Île-d’Orléans)

Employee Benefit Consultants, Inc.; Quebec; Hybrid; CAD 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances

Télétravail offert

Assurances collectives

REER collectif

Médecin virtuel

Formations et perfectionnement

Programme d’aide aux employés

Job summary

Employee Benefit Consultants, Inc. recherche un Administrateur ou Administratrice de sous-contrats pour superviser les contrats liés aux projets d’infrastructures, notamment les ponts et les travaux de construction au Québec.

Vous assurerez le suivi des clauses, gèrerez les réclamations et contribuerez aux négociations préalables à l’octroi des marchés. Expérience en droit de la construction et excellente maîtrise du MS Office exigées.

Qualifications

• Minimum 3 années d'expérience dans la construction ou secteur connexe.
• Maîtrise du droit de la construction et du droit des contrats.
• Expérience avec l’administration de contrats de construction et de services de chantier.

Responsibilities

• Administrer et suivre les contrats en veillant au respect des clauses et réclamations.
• Participer aux négociations préalables à l’octroi et rédiger les recommandations.
• Préparer, émettre et faire signer les documents contractuels.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Gérer les communications avec les fournisseurs et assurer la traçabilité documentaire.
• Analyser les modifications contractuelles et les implications financières et temporelles.

Skills

Négociation

Bilingue FR/EN

Connaissance droit construction

Gestion contractuelle

Gestion de projets

Education

Baccalauréat en génie

Tools

MS Office

Job description

Administrateur | Administratrice de sous-contrats - (pont de l’Île-d’Orléans)

Québec

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Responsabilités :

• Administrer et assurer le suivi des contrats en veillant au respect des clauses, des changements et des réclamations
  
• Participer aux négociations préalables à l’octroi du contrat et rédiger les recommandations
  
• Préparer, émettre et faire signer les documents contractuels
  
• Organiser les réunions de démarrage et administratives avec les entrepreneurs, et rédiger les comptes rendus
  
• Gérer les communications avec les fournisseurs et assurer la traçabilité documentaire
  
• Coordonner les demandes liées aux travaux, échéanciers, spécifications et contraintes opérationnelles
  
• Gérer ou appuyer la gestion des cautions, garanties et réclamations
  
• Analyser, négocier et recommander les modifications contractuelles (coûts et échéanciers)
  
• Valider les quantités pour les décomptes progressifs et analyser le flux de trésorerie
  
• Préparer et émettre toutes réclamations potentielles à émettre aux sous-traitants et aux fournisseurs
  
• Coordonner et diriger les réunions d'avancement du chantier avec les sous-traitants et les fournisseurs, selon les besoins
  
• Collaborer avec le responsable des contrats principaux pour toute question commerciale liée au contrat principal
  
• Assurer le respect des exigences contractuelles du projet
  
• Gérer la libération des retenues en fin de projet
  
• Clôturer administrativement les contrats et constituer le dossier historique de performance
  
• D’autres tâches peuvent être attribuées ou être exigées de temps à autre selon la direction de l'équipe de gestion
  
• Être titulaire d’un baccalauréat en génie est préférable mais pas obligatoire
  
• Avoir un minimum de 3 années d'expérience dans la construction ou dans un secteur connexe
  
• Avoir de solides connaissances du droit de la construction et du droit des contrats
  
• Expérience en environnement de projets d’IAGC (contrat de services professionnels englobant l’ingénierie, l’approvisionnement et la gestion de la construction dans le cadre de projets majeurs), notamment dans l’administration de contrats de construction et de services de chantier
  
• Compétences dans le domaine juridique et la gestion de contrats
  
• Expérience en rédaction et en application des modalités commerciales et compréhension des implications juridiques s’y rattachant
  
• Maîtriser la suite MS Office
  
• La maîtrise de l'anglais et du français est exigée afin de collaborer quotidiennement avec des acteurs clés répartis partout au Canada
  
• Faire preuve d’engagement envers une conduite commerciale éthique et être une personne à qui l’on peut confier des informations sensibles
  
• Avoir des compétences en négociation et être efficace
  
• Être une personne dynamique très motivée, capable d'interagir avec les équipes de construction
  
• Avoir de solides compétences organisationnelles
  
• Avoir un solide sens des affaires
  
• Avoir la capacité à gérer plusieurs problèmes/tâches simultanément
  
• 4 semaines de vacances annuelles ;
  
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
  
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
  
• Programme d’aide aux employés ;
  
• Programme de vêtements corporatifs dès l'embauche;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs ;
  
• Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
  
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.