Commis administratif

EBC Inc.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances annuelles

Assurances collectives modulaires

Accès à un médecin virtuel 24h/24

REER collectif avec cotisation employé

Job summary

EBC Inc. recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour soutenir les activités du secteur bâtiment à Québec. Vous assurez le suivi des temps, traitez les factures et préparez les documents nécessaires pour les contrats et soumissions.

Parfaitement bilingue en milieu technique, vous travaillez en équipe, respectez les échéances et garantissez une organisation rigoureuse des dossiers de chantier et des dépôts officiels. Un bon potentiel d’évolution est offert au sein d’une entreprise reconnue.

Qualifications

• 1 à 3 années d’expérience pertinente dans un poste administratif.
• Maîtrise de la suite MS Office et d’Outlook.
• Excellentes aptitudes en communication en français écrit et oral.

Responsibilities

• Suivi des feuilles de temps et compilation hebdomadaire des heures.
• Réception des factures et bons de livraison dans le système intégré.
• Saisie des bons de commande et mise à jour des données projets.
• Rédaction et mise à jour des documents administratifs pour les dépôts de soumissions.
• Mise à jour des listes d’intervenants et préparation des contrats de sous‑traitance.
• Organisation et archivage des documents du chantier et des dossiers comptables.

Skills

MS Office

Communication en français

Organisation

Respect des échéanciers

Education

Diplôme professionnel en administration/comptabilité

Tools

MS Office Suite

Outlook

Job description

Job Description

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Job Description

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

Responsabilités

• Effectuer le suivi des feuilles de temps : compilation hebdomadaire des heures de travail des travailleurs et vérification de la codification;
• Effectuer la réception des factures et des bons de livraisons dans le système de gestion intégré;
• Faire la saisie des bons de commande dans le logiciel approprié;
• Faire la saisie et la mise à jour des données et documents nécessaires au projet en construction;
• Mettre à jour les listes d’intervenants;
• Préparer les divers documents nécessaires à la préparation des contrats de sous-traitance;
• Préparer les divers documents administratifs pour les dépôts de soumissions;

Requirements

Exigences

• Détenir d’une (1) à trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste administratif;
• Être titulaire d’un diplôme professionnel ou d’une technique en administration/comptabilité (atout);
• Maitrise de la suite MS Office et Outlook;
• Posséder de l’expérience dans un poste similaire chez un entrepreneur général (un atout);
• Avoir de l’expérience en chantier (un atout);
• Excellentes aptitudes en communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer;
• Être structuré et avoir une bonne rapidité d’exécution;
• Capacité à respecter des échéanciers serrés;
• Capacité à gérer le stress;
• Être proactif et faire preuve d’initiative dans un contexte d’évolution rapide;
• Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Autonomie et rigueur;
• Souci du travail bien fait;
• Débrouillardise

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• Un salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB ;
• Un programme d’aide aux employés;
• De la formation continue;
• Un club social actif;
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
• Des projets d’envergures;
• Entreprise « reconnue au palmarès des Soc i é t é s les mieux g é r ées au Canada » .