Commis de bureau junior

JobsMedia.io; Montreal (administrative region); On-site; CAD 30,000 - 40,000; Part time

Job summary

Cromwell Management Québec Inc. recherche un(e) commis de bureau junior à Montréal. Les tâches incluent l'aide aux gestionnaires immobiliers, la rédaction de correspondance, et la gestion des envois postaux. Le candidat idéal aura un DEC en Techniques de l'administration - Bureautique et devra démontrer un souci du détail ainsi qu'une capacité à travailler en équipe, avec un bon niveau de français et un anglais moyen. Horaires de 8h45 à 17h00, possibilité de travail flexible durant certaines périodes de l'année.

Qualifications

• Détail est crucial pour la gestion des documents et de la correspondance.
• Doit être autonome dans l'exécution des tâches variées.
• Doit être organisé pour gérer les divers aspects du travail administratif.

Responsibilities

• Aider les gestionnaires à rédiger et traduire des documents.
• Gérer le courrier et renouveler les baux.
• Communiquer avec les fournisseurs pour des informations.

Skills

Souci du détail

Autonome

Sens de l’organisation

Capacité à travailler en équipe

Confidentialité

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Job description

Description de l’entreprise

Cromwell est une compagnie privée, fondée et active dans le domaine de l'immobilier depuis 1986. Initialement, Cromwell se spécialisait dans le domaine des propriétés multi-résidentielles. Depuis, elle s'est diversifiée en acquérant des propriétés de type industriel, bureaux et commerical/centre d'achats. Cette croissance lui a permis d'accumuler des actifs dépassant deux milliards de dollars.

Description de l’offre d’emploi

Cromwell Management Québec Inc. est à la recherche d’un.e commis de bureau junior. La personne doit être polyvalente car les tâches sont variées.

Responsabilités

Aider les gestionnaires immobiliers à rédiger et traduire des avis, des lettres et de la correspondance, à gérer les envois postaux, à renouveler les baux, communiquer avec les fournisseurs pour régler une situation ou obtenir de l’information, faire des recherches dans les dossiers actifs ou les boîtes archivées afin de trouver certains documents ou factures, remplace à la réception, prendre en charge l’archivage (lever des boîtes), entrer des données dans Excel concernant les documents et les boîtes archivés, et toute aide qui peut être apportée au personnel.

Horaires

Les heures sont de 8h45 à 17h00, 5 jours / semaine de mai à la fin août. Possibilité de travailler 2 jours / semaine de septembre à avril.

Description des compétences

• Souci du détail
• Autonome
• Sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à protéger la valeur de l’organisation en gardant des informations confidentielles
• Poste idéal pour étudiant.e à l’université

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

7 à 11 mois

Compétences complémentaires

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au travail routinier