Commis administratif

Randstad Canada; Laval; Hybrid; CAD 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire flexible 37,5 h/semaine – hyb.

Assurances et retraite

Formations continues

Rabais sur produits de sport

Bien-être au travail

Job summary

Randstad Canada recherche un(e) commis administratif pour Laval, chargé(e) de valider des données, de traiter et corriger des ensembles d'informations et de soutenir les opérations du département d'administration des affaires. Le poste exige une maîtrise parfaite du français écrit et une expérience avec Excel et outils d'IA.

Horaires flexibles (37,5 h/semaine) en formule hybride (4 jours au bureau, 1 jour virtuel) et opportunités de perfectionnement professionnel dans un environnement moderne et

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français écrit et capacité à rédiger des documents administratifs sans faute.
• Excellentes compétences en gestion et nettoyage de données; utilisation avancée d'Excel.
• Connaissance des outils d'intelligence artificielle pour optimiser les processus.
• Autonomie et rigueur dans la saisie et l'archivage des dossiers.

Responsibilities

• Valider et vérifier minutieusement les données reçues de sources internes et externes.
• Gérer et corriger les données, traiter et consolider les informations.
• Concevoir, alimenter et mettre à jour des feuilles de calcul complexes sous Excel.
• Utiliser les outils d'IA pour faciliter la saisie et l'audit des dossiers.
• Soutenir les opérations quotidiennes du département d'administration des affaires.

Skills

Français impeccable à l'écrit

Gestion des données

Connaissances IA

Autonomie

Esprit analytique

Travail en équipe

Education

Diplôme d'études postsecondaires (DEC, AEC ou DEP) en administration des affaires, bureautique ou domaine connexe

Tools

Microsoft Excel

Job description

Vous êtes à la recherche d'une opportunité valorisante en administration des affaires au sein d'une entreprise dynamique et réputée dans le secteur des articles de sport à Laval? En tant que spécialistes en recrutement chez Randstad Professionnel, nous recherchons un·e commis administratif minutieux·se, autonome et passionné·e par les technologies modernes. Dans ce rôle clé au sein du département d'administration des affaires, le·la commis administratif jouera un rôle de premier plan pour garantir l'exactitude, la fiabilité et la qualité optimale des bases de données de l'organisation. En rejoignant notre client, vous occuperez une fonction administrative essentielle qui combine rigueur opérationnelle et outils informatiques de pointe.

À titre de commis administratif, votre quotidien au sein de l'équipe d'administration des affaires sera axé sur la validation rigoureuse des données reçues, le traitement des données complexes, la gestion avancée de tableaux Excel et l'utilisation judicieuse des outils d'intelligence artificielle (IA) pour optimiser les processus quotidiens. Ce poste de commis administratif exige une excellente maîtrise du français écrit afin d'assurer une révision et une saisie impeccables de l'ensemble des dossiers. En rejoignant notre client à Laval en tant que commis administratif, vous bénéficierez d'un environnement de travail moderne offrant un horaire flexible (37,5 h par semaine) en formule hybride (4 jours au bureau et 1 jour en virtuel) favorisant un équilibre de vie exceptionnel.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions. Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients, partenaires et employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne ou régulière, et qu'il interagisse avec les services internes centralisés qui soutiennent l'organisation en Amérique du Nord.

Le rôle de commis administratif dans le domaine de l'administration des affaires demande une polyvalence constante et un grand souci du détail. Que ce soit pour effectuer la correction de données, le classement informatique ou le soutien aux processus opérationnels, le·la commis administratif est un pilier indispensable pour l'efficacité globale du service. Nos recruteurs experts chez Randstad Professionnel vous accompagnent à chaque étape de votre démarche pour s'assurer que cette opportunité de commis administratif propulse votre parcours professionnel au niveau supérieur.

Avantages

• Horaire flexible de 37,5 heures par semaine avec formule hybride (4 jours au bureau, 1 jour en virtuel)
• Gamme complète de programmes d'avantages sociaux et de retraite
• Programmes de formation continue pour favoriser votre perfectionnement en administration des affaires
• Opportunités concrètes de croissance professionnelle et rabais avantageux sur les produits de sport
• Programmes et initiatives pour soutenir votre bien-être au quotidien

Responsabilités

• Valider et vérifier minutieusement les données reçues provenant de diverses sources internes et externes
• Effectuer la gestion des données, le traitement des données et la correction d'erreurs avec précision
• Concevoir, alimenter et tenir à jour des feuilles de calcul complexes sous Microsoft Excel
• Exploiter les fonctionnalités modernes et les outils d'intelligence artificielle (IA) pour faciliter la saisie et l'audit des dossiers
• Effectuer le nettoyage et la consolidation d'ensembles de données pour maintenir des standards de qualité élevés
• Collaborer activement avec les équipes internes pour assurer la conformité des informations
• Rédiger et corriger des documents administratifs dans un français irréprochable
• Soutenir les opérations quotidiennes liées au département d'administration des affaires

Qualifications

• Maîtrise impeccable du français écrit (grammaire, orthographe et rédaction)
• Solides compétences informatiques, avec des connaissances avancées de Microsoft Office Excel
• Grande aisance avec les nouvelles technologies et les outils d'intelligence artificielle (IA)
• Diplôme d'études postsecondaires (DEC, AEC ou DEP) en administration des affaires, bureautique ou domaine connexe
• 2 à 3 années d'expérience à titre de commis administratif, en saisie de données, gestion de données ou traitement des données
• Expérience préalable dans le commerce de détail ou de la distribution (un atout)
• Esprit analytique, rigueur exceptionnel·le, minutie et autonomie
• Capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement en équipe

Sommaire

Chez Randstad Professionnel, nous sommes votre partenaire de choix en matière de talents et nos recruteurs sont des experts chevronnés dans le domaine de l'administration des affaires. Que vous cherchiez à faire évoluer votre carrière ou à relever un nouveau défi stimulant comme commis administratif, nous sommes là pour vous guider à chaque étape.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.