Bilingual Administrative Coordinator — Efficient Operations

TOTEM; Vaudreuil-Dorion; On-site; CAD 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise manufacturière est à la recherche d'un soutien administratif pour renforcer ses opérations. Le candidat idéal doit posséder au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, maîtriser la suite Microsoft Office, et être bilingue en français et en anglais. Les responsabilités incluent le soutien administratif aux équipes de production, la gestion des factures et l'organisation des réunions. Le poste est à temps plein, 100 % en présentiel, basé à Vaudreuil-Dorion.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en administration ou dans un rôle similaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word).
• Bilinguisme français/anglais, parlé et écrit obligatoire.

Responsibilities

• Offrir un soutien administratif aux équipes de production et de vente.
• Préparer, rédiger et suivre les documents administratifs.
• Gérer les communications internes et externes.
• Organiser des réunions et coordonner la logistique.

Skills

Réactivité

Autonomie

Communication efficace

Gestion de plusieurs dossiers

Education

2 ans d'expérience en administration ou rôle similaire

Tools

Microsoft Office

Outils informatiques

Job description

Une entreprise manufacturière est à la recherche d'un soutien administratif pour renforcer ses opérations. Le candidat idéal doit posséder au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, maîtriser la suite Microsoft Office, et être bilingue en français et en anglais. Les responsabilités incluent le soutien administratif aux équipes de production, la gestion des factures et l'organisation des réunions. Le poste est à temps plein, 100 % en présentiel, basé à Vaudreuil-Dorion.