Assistant, Sales\Assistant(e) aux Ventes

Samuel, Son & Co.; Laval; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise manufacturière à Laval recherche un administrateur des ventes bilingue pour gérer les commandes, les plaintes clients et l'inventaire dans D365. Le candidat idéal a un diplôme en administration des affaires et au moins 3 ans d’expérience. Les responsabilités incluent l'ouverture de nouveaux comptes, la préparation de rapports et la documentation douanière. Ce poste est proposé en pleine capacité et constitue une opportunité de développeur d'affaires au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• 3 ans d’expérience dans un domaine connexe.
• Bonne maîtrise de Word et Excel.
• Connaissance de Microsoft D365 un atout.

Responsibilities

• Vérification d’inventaire dans D365.
• Création de commandes à partir des documents des représentants des ventes.
• Saisie des plaintes clients dans D365.
• Ouverture de nouveaux comptes.
• Production de rapports pour le département des ventes.
• Préparation de la documentation douanière.

Skills

Bilingue (Français et Anglais)

Bon communicateur

Sens de l'organisation

Bonne connaissance de la suite Microsoft (Word & Excel)

Education

DES ou DEC en Administration des Affaires ou expérience pertinente

Tools

Microsoft D365

Job description

Key Responsibilities (French)

• Vérification d’inventaire dans D365


• Création de commandes/de soumissions à partir des documents des représentants internes des ventes


• Saisie des plaintes clients dans D365


• Ouverture de nouveaux comptes


• Apporter des modifications aux dossiers clients ou tout autre changement connexe


• Produire tout rapport (Word ou Excel) pour le département des ventes


• Préparation de toute la documentation douanière ainsi que toute autre tâche connexe (si applicable)


• Tout autre tâche inhérente en administration des ventes

Key Responsibilities (English)

• Inventory verification in D365


• Create orders/quotes from Inside Sales Representatives paperwork


• Enter Customer Complaints in D365


• Open new accounts


• Do any changes in customer files or any related changes


• Perform any report (Word or Excel) for the Sales Department


• Preparation of all customs paperwork along with any other related tasks (if applicable)


• Any other tasks in the Sales Administration deemed necessary

Qualifications (French)

• DES ou DEC en Administration des Affaires ou expérience pertinente


• 3 ans d’expérience dans un domaine connexe


• Bilingue (Français et Anglais)


• Bonne connaissance de la suite Microsoft (Word & Excel)


• Bon communicateur


• Sens de l’organisation


• Connaissance de Microsoft D365 un atout

Qualifications (English)

• High School or College diploma in Business Administration or relevant experience


• 3 years of experience in a related field


• Bilingual (French and English)


• Good knowledge of Microsoft Office Suite (Word & Excel)


• Strong communication skills


• Organizational skills


• Knowledge of Microsoft D365 an asset

Seniority Level

Entry level

Employment Type

Full-time

Job Function

Sales and Business Development

Industries

Manufacturing