Administrative Coordinator

K-Dental Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 50,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire concurrentiel

Programme complet d’avantages sociaux

Environnement de travail collaboratif

Job summary

Une entreprise de solutions dentaires recherche un(e) coordinateur(trice) administrative pour soutenir les opérations. Le rôle exige un excellent sens de l’organisation et de la communication. Les responsabilités incluent la gestion des calendriers, la préparation de documents, et la collaboration avec différents départements. Le poste requiert un diplôme en administration et un minimum de 2 à 3 ans d'expérience. Des compétences en Microsoft Office et un bilinguisme en français et en anglais sont essentiels. Un salaire concurrentiel et des avantages sociaux sont offerts.

Qualifications

• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou de coordination.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Attitude professionnelle, discrète et axée sur le service à la clientèle.

Responsibilities

• Gérer les calendriers, planifier les réunions et coordonner la logistique.
• Préparer des documents tels que des soumissions et des rapports.
• Anticiper les besoins et régler les situations de façon proactive.

Skills

Organisation

Communication

Bilingue (français et anglais)

Education

Diplôme ou certificat en administration

Tools

Microsoft Office

Systèmes ERP ou CRM

Job description

K-Dental est un partenaire de confiance des professionnels dentaires canadiens depuis plus de 45 ans, offrant une gamme complète de produits, d’équipements et de solutions innovantes pour aider les cliniques à prospérer. Grâce à un engagement solide envers l’excellence du service, une expertise reconnue dans l’industrie et des relations de longue date, K-Dental est fier de soutenir les besoins évolutifs des cabinets dentaires partout au pays. Nous sommes passionnés par la croissance et par la création de valeur, tant pour nos clients que pour notre équipe.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne pour le poste de coordination administrative afin de soutenir les opérations administratives et opérationnelles de l’équipe. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement des activités quotidiennes et requiert un excellent sens de l’organisation, de la communication et de l’initiative.

Lieu de travail : 165, rue Barr, Saint-Laurent (QC) H4T 1W6

Salaire annuel : 50 000 $ à 55 000 $

Responsabilités principales :

• Gérer les calendriers, planifier les réunions et coordonner la logistique
• Gérer les courriels, les appels téléphoniques et la correspondance (incluant les plans)
• Préparer des documents tels que des soumissions, des rapports, des présentations et des comptes rendus de réunion
• Assurer le suivi des tâches, des échéanciers et des relances
• Collaborer avec les différents départements internes
• Appuyer l’organisation des déplacements, le suivi des dépenses et la gestion budgétaire de base
• Anticiper les besoins et régler les situations de façon proactive avant qu’elles ne s’aggravent
• Produire et maintenir l’historique d’achats des clients
• Effectuer les commandes tout en maintenant une marge bénéficiaire brute (GP) élevée
• Diplôme ou certificat en administration, bureautique ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou de coordination
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Très bonnes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Grand souci du détail et sens de l’exactitude
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ; expérience avec des systèmes ERP ou CRM, un atout
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe
• Attitude professionnelle, discrète et axée sur le service à la clientèle
• Bon sens de l’analyse et approche proactive dans la résolution de problèmes
• Bilingue en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel et programme complet d’avantages sociaux
• Environnement de travail collaboratif et axé sur le soutien