Assistante Administrative Senior – Soutien Exécutif

AIR CANADA; Dorval; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Air Canada recherche un adjoint administratif expérimenté pour soutenir l’équipe de direction et assurer la gestion efficace du courrier, des documents et des rapports. Vous préparerez des présentations et des tableaux de bord, et assurerez le suivi des dépenses et des commandes avec rigueur et confidentialité.

Le candidat idéal possède plus de trois années d’expérience en soutien à des cadres supérieurs, une excellente maîtrise d’Excel/PowerPoint et une orientation client marquée, avec une

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent et plus de 3 années d’expérience en soutien administratif auprès de cadres.
• Maîtrise des outils informatiques et des suites bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à planifier, prioriser et gérer les processus.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Sens du service client, discrétion et maturité professionnelle.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif complet à l’équipe de direction et gérer la correspondance.
• Préparer les rapports de dépenses, rédiger les procès-verbaux et les communications officielles.
• Organiser réunions et déplacements, incluant réservations et hébergement si nécessaire.
• Gérer les calendriers et établir les priorités en fonction des besoins de l’entreprise.
• Préparer et mettre en forme présentations, feuilles de calcul et tableaux de bord.
• Traiter et concilier les notes de frais dans les délais et selon les politiques.

Skills

Organisation

Communication

Gestion des priorités

Relation client

Discrétion

Travail en équipe

Education

Diplôme d’études secondaires ou équivalent

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

Air Canada recherche un adjoint administratif expérimenté pour soutenir l’équipe de direction et assurer la gestion efficace du courrier, des documents et des rapports. Vous préparerez des présentations et des tableaux de bord, et assurerez le suivi des dépenses et des commandes avec rigueur et confidentialité.

Le candidat idéal possède plus de trois années d’expérience en soutien à des cadres supérieurs, une excellente maîtrise d’Excel/PowerPoint et une orientation client marquée, avec une