Assistante Administrative - Coordination & Impact

Universit; Outaouais; On-site; CAD 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

L’Université du Québec en Outaouais recherche une personne pour effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat liées à la mission de son unité. Cette personne soutiendra la hiérarchie et veillera au bon fonctionnement du bureau en l’absence de son supérieur.

Exigences: DEP dans une discipline appropriée ou DES/équivalent, 5 ans d’expérience souhaitable, maîtrise du français et des outils collaboratifs (Microsoft 365, Zoom).

Qualifications

• Être titulaire d’un DEP dans une discipline appropriée ou un DES/équivalent reconnu.
• Cinq années d’expérience pertinente souhaitable.
• Maîtrise du français (oral et écrit) et des outils numériques collaboratifs.

Responsibilities

• Répondre aux demandes et assurer le suivi des dossiers et réunions.
• Gérer l’agenda de la supérieure et organiser les voyages d’affaires.
• Rédiger la correspondance et préparer les documents relatifs à l’unité.

Skills

Communication interpersonnelle

Autonomie

Gestion des priorités

Rigueur

Orientation client

Maîtrise du français écrit

Education

DEP dans discipline appropriée

DES ou équivalent

Tools

Microsoft 365

Zoom

Job description

L’Université du Québec en Outaouais recherche une personne pour effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat liées à la mission de son unité. Cette personne soutiendra la hiérarchie et veillera au bon fonctionnement du bureau en l’absence de son supérieur.

Exigences: DEP dans une discipline appropriée ou DES/équivalent, 5 ans d’expérience souhaitable, maîtrise du français et des outils collaboratifs (Microsoft 365, Zoom).