Adjointe de direction senior — Gouvernance TI

University of Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 68,000 - 86,000; Full time

Job summary

L’Université d’Ottawa, campus principal, offre un remplacement temporaire dans le secteur Solutions TI. Poste classé SSUO Grade 08, avec soutien administratif au cadre supérieur et coordination des activités et rapports.

Formation postsecondaire en administration exigée, au moins 5 années d’expérience, rédaction bilingue, excellente maîtrise des logiciels et IA (Copilot). Bilingue FR/EN requis; milieu dynamique universitaire.

Qualifications

• Formation postsecondaire en administration, bureautique ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
• Au moins cinq (5) années d’expérience manifestée dans un rôle semblable.
• Expérience en rédaction administrative bilingue, très bonne connaissance de la grammaire.
• Très bonne connaissance des logiciels informatiques.
• Connaissance des outils d’intelligence artificielle (IA), tels que Microsoft Copilot, pour accroître la productivité et l’efficacité.
• Sens de l’organisation, d’autonomie et de jugement.
• Excellentes aptitudes en communication.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Responsibilities

• Rédaction administrative : rédiger et réviser des documents et coordonner la traduction.
• Gestion du calendrier et des réunions : organiser les rendez-vous et les ordres du jour.
• Gestion des dossiers : maintenir un système de classement et l’archivage.
• Production des rapports : analyses et rapports pour appuyer la direction.
• Documentation : mettre à jour les procédures et les systèmes internes.

Skills

Rédaction administrative bilingue

Organisation et autonomie

Communication écrite et orale

Maîtrise des logiciels informatiques

Connaissance de l'IA / Microsoft Copil

Français et anglais (bilingue)

Education

Formation postsecondaire en administration / bureautique

Tools

Microsoft Copilot

Job description

L’Université d’Ottawa, campus principal, offre un remplacement temporaire dans le secteur Solutions TI. Poste classé SSUO Grade 08, avec soutien administratif au cadre supérieur et coordination des activités et rapports.

Formation postsecondaire en administration exigée, au moins 5 années d’expérience, rédaction bilingue, excellente maîtrise des logiciels et IA (Copilot). Bilingue FR/EN requis; milieu dynamique universitaire.