Assistant Exécutif Bilingue — Discret & Proactif (NY)

Evlv; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise manufacturière bien établie à Montréal recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir le Président. Le rôle implique la gestion de l'agenda, la coordination des réunions et l'organisation des déplacements, y compris des voyages occasionnels à New York. Le candidat idéal est bilingue (anglais et français), possède plus de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire et maîtrise les outils Microsoft Office. Un sens aigu de l'organisation et de la discrétion est requis.

Qualifications

• 3+ ans d'expérience dans le soutien à la haute direction ou à une équipe exécutive.
• Maîtrise des outils de communication.
• Excellentes compétences organisationnelles, communicationnelles et interpersonnelles.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et les courriels du Président.
• Préparer et coordonner les réunions du Conseil d'administration.
• Organiser les déplacements, incluant vols et hôtels.

Skills

Organisation

Communication

Bilingue (anglais et français)

Discrétion professionnelle

Gestion de responsabilités multiples

Tools

Microsoft Office

Job description

Une entreprise manufacturière bien établie à Montréal recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir le Président. Le rôle implique la gestion de l'agenda, la coordination des réunions et l'organisation des déplacements, y compris des voyages occasionnels à New York. Le candidat idéal est bilingue (anglais et français), possède plus de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire et maîtrise les outils Microsoft Office. Un sens aigu de l'organisation et de la discrétion est requis.