Adjoint(e) exécutif(ve)

Evlv; Montreal (administrative region); On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Avantages voyage

Stationnement

Vacances

Job summary

Evlv recherche un adjoint exécutif solide et organisé pour soutenir le Président. Le candidat idéal est fiable, proactif et à l’aise de collaborer avec des cadres. Rôle clé de soutien administratif et coordination des priorités quotidiennes.

Le poste demande 3 à 5 ans d’expérience et une excellente gestion du temps, avec une aptitude à gérer les voyages et les réunions, tout en préservant la confidentialité et le professionnalisme requis.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente comme adjoint exécutif, adjoint personnel ou rôle administratif senior similaire.
• Excellente organisation et grande attention aux détails.
• Excellente gestion du temps et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Personne fiable, responsable et digne de confiance.
• Proactive et capable de prendre des initiatives sans supervision constante.
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Responsibilities

• Assurer le rôle de bras droit du Président et lui fournir un soutien exécutif et administratif au quotidien.
• Gérer et coordonner l’agenda, les réunions et les rendez-vous du Président.
• Planifier les rencontres internes et externes et préparer le Président.
• Coordonner les voyages d’affaires: vols, hôtels, transports et itinéraires détaillés.
• Effectuer et gérer les différentes réservations.
• Préparer les notes de réunion, prendre les procès-verbaux et suivre les actions.
• Organiser et prioriser les activités quotidiennes du Président.
• Préparer documents, communications et présentations au besoin.
• Suivre avec les équipes et partenaires au nom du Président.
• Assurer le suivi des échéanciers et dossiers importants.
• Gérer informations confidentielles avec discrétion.
• Anticiper les besoins et prendre en charge les détails.
• Participer à des projets spéciaux et autres priorités.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Proactivité

Communication écrite et orale

Discrétion et fiabilité

Gestion d’agenda et voyages

Job description

Salaire : 90 000 $ à 120 000 $, selon l’expérience + assurances collectives, avantages voyage, stationnement, vacances + plus.

Déplacements : Des déplacements occasionnels et limités peuvent être requis

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) solide, fiable et très organisé(e) pour soutenir le Président d’une entreprise en pleine croissance dans le secteur du voyage.

Il s’agit d’un véritable rôle de bras droit, pour une personne proactive, fiable et à l’aise de travailler en étroite collaboration avec un dirigeant. La personne idéale est quelqu’un en qui le Président peut avoir pleinement confiance pour gérer les détails, les priorités et assurer que les choses avancent.

Responsabilités

• Agir comme bras droit du Président et lui fournir un soutien exécutif et administratif au quotidien
• Gérer et coordonner l’agenda, les réunions et les rendez-vous du Président
• Planifier les rencontres internes et externes et s’assurer que le Président est bien préparé
• Coordonner les voyages d’affaires, incluant les vols, hôtels, transports et itinéraires détaillés
• Effectuer et gérer différentes réservations
• Préparer les notes de réunion, prendre les procès-verbaux au besoin et assurer le suivi des actions à entreprendre
• Organiser et prioriser les activités quotidiennes du Président
• Préparer des documents, communications, présentations et autres documents au besoin
• Effectuer les suivis avec les équipes internes, clients, partenaires et contacts externes au nom du Président
• Assurer le suivi des échéanciers, engagements et dossiers importants
• Gérer des informations confidentielles et sensibles avec discrétion
• Anticiper les besoins du Président et prendre en charge les détails avant qu’ils ne deviennent des problèmes
• Participer à différents projets spéciaux et autres priorités au besoin

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente comme adjoint(e) exécutif(ve), adjoint(e) personnel(le) ou dans un rôle administratif senior similaire
• Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails
• Excellente gestion du temps et capacité à gérer plusieurs priorités
• Personne fiable, responsable et digne de confiance
• Proactive et à l’aise de prendre des initiatives sans avoir besoin d’une supervision constante
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• Professionnelle, présentable et à l’aise d’interagir avec des cadres supérieurs et des contacts externes
• Excellent sens du suivi — vous vous assurez que rien ne tombe entre les mailles du filet
• À l’aise avec la gestion d’agendas, de réservations et de voyages
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion
• Flexible et adaptable dans un environnement dynamique
• Bon jugement et excellent sens pratique
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit