Assistant Exécutif — 30h/semaine, Matin

Mi-Cam Communications Inc.; Montreal (administrative region); In loco; CAD 50.000 - 65.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Formations en cours d'emploi

Mentorat et coaching

Réseautage pour les jeunes

Descrizione del lavoro

Mi-Cam Communications Inc. recherche un assistant administratif expérimenté pour soutenir les comités exécutifs et les conseils d'administration.

Le poste implique la compilation de données, la préparation de rapports et l'organisation des documents destinés à l'examen et à la présentation. Vous préparerez l'ordre du jour, effectuerez des recherches et organiserez les déplacements et les réservations, tout en assurant la conformité des documents administratifs et financiers dans un bureau

Competenze

• Expérience minimale de 5 ans
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Bilingue (anglais/français) souhaité
• Maîtrise des outils MS Office et bureautiques courants

Mansioni

• Compiler des données pour préparer des documents
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Conoscenze

Excellente communication écrite

Esprit d'initiative

Sens de l'organisation

Precise

Relations interpersonnelles efficaces

Sens des responsabilités

Fiable

Formazione

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Strumenti

MS PowerPoint

MS Excel

MS Office

MS Outlook

MS Word

Descrizione del lavoro

Mi-Cam Communications Inc. recherche un assistant administratif expérimenté pour soutenir les comités exécutifs et les conseils d'administration.

Le poste implique la compilation de données, la préparation de rapports et l'organisation des documents destinés à l'examen et à la présentation. Vous préparerez l'ordre du jour, effectuerez des recherches et organiserez les déplacements et les réservations, tout en assurant la conformité des documents administratifs et financiers dans un bureau