Assistant(e) Exécutif(ve) Immobilier

À L'Abordage Microbrasserie; Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

La Caisse de dépôt et placement du Québec recherche une adjointe administrative expérimentée pour soutenir la première vice‑présidente et cheffe de l’immobilier. Vous gérerez l’agenda, les courriels et les appels, et faciliterez l’organisation des priorités et des dossiers critiques.

Vous aurez un rôle de partenaire stratégique, coordonnant entre les équipes et la direction afin d’aligner les objectifs et assurer des livrables efficaces dans un contexte immobilier.

Qualifications

• DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique.
• Au moins dix (10) années d’expérience en rôle d’adjointe administrative, dont soutien à la haute direction.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Disponibilité et flexibilité des horaires.

Responsibilities

• Faciliter la gestion des priorités et maximiser l’efficacité de la première vice-présidente.
• Développer et entretenir des relations courtoises et respectueuses avec les partenaires internes et externes.
• Gérer l’agenda, les courriels et les appels et assurer le suivi auprès du supérieur et des intervenants.
• Organiser efficacement la logistique des réunions et des comités, préparer les dossiers et assurer le suivi.
• Préparer l’ordre du jour et gérer les documents SharePoint des comités.
• Effectuer le suivi administratif, le contrôle des échéanciers et le rappel des demandes.
• Contribuer à la préparation, à la révision et au montage des documents et présentations.
• Collaborer au suivi des budgets de l’immobilier.
• Planifier les déplacements d’affaires et préparer les notes de frais.
• Assister la PVP dans le suivi de ses activités philanthropiques.
• Participer à la coordination et à la réalisation de projets d’équipe.
• Suivre les décisions et les plans d’action.

Skills

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Anglais et français (bilingue)

Gestion de priorités

Communication interpersonnelle

Organisation et rigueur

Discrétion et jugement

Chargement de documents et coord.

Education

DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique

Expérience minimale de 10 ans en adjointe administrative

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft SharePoint

Job description

La Caisse de dépôt et placement du Québec recherche une adjointe administrative expérimentée pour soutenir la première vice‑présidente et cheffe de l’immobilier. Vous gérerez l’agenda, les courriels et les appels, et faciliterez l’organisation des priorités et des dossiers critiques.

Vous aurez un rôle de partenaire stratégique, coordonnant entre les équipes et la direction afin d’aligner les objectifs et assurer des livrables efficaces dans un contexte immobilier.