Administrative Assistant / Adjoint administratif

Evlv; Quebec; On-site; CAD 54,000 - 66,000; Full time

Job summary

Evlv est à la recherche d’un adjoint administratif et transactionnel pour Québec. Vous soutenez le courtier actif et gérez les volets administratifs et transactionnels des dossiers immobiliers commerciaux, de l’inscription à la conclusion des transactions.

Vous êtes organisé(e), autonome et orienté(e) service client. Maîtrise des outils Microsoft Office et d’un usage efficace des plateformes numériques est souhaitée, ainsi qu’une curiosité pour l’intelligence artificielle afin d’optimiser les

Qualifications

• Expérience en adjoint administratif est recherchée.
• Connaissance du secteur immobilier au Québec est un atout.
• Bonne maîtrise des outils numériques et des processus administratifs.

Responsibilities

• Inscriptions et mise en marché des propriétés.
• Préparer des présentations d’inscription PowerPoint.
• Coordonner les photographes, enseignes et fournisseurs.
• Saisir et maintenir les inscriptions dans Centris.
• Organiser les dossiers et documents numériques.
• Organiser et classer les documents transactionnels.
• Suivre les conditions et échéances liées aux transactions.

Skills

Très organisé(e) et attentif(ve) aux d

Autonome et capable de gérer plusieurs

Orientation service client

Professionnel et courtois

Curieux et à l’aise avec l’IA

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Dropbox

Job description

Adjoint(e) administratif(ve) et transactionnel(le)

Québec, QC

Salaire pouvant atteindre 60 000 $

Vous êtes organisé(e), autonome et aimez quand les choses avancent?

Nous recherchons une personne rigoureuse et proactive pour jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de dossiers immobiliers commerciaux, de la mise en marché jusqu’à la conclusion des transactions.

Vous travaillerez directement avec un courtier actif et prendrez en charge une grande partie du volet administratif et transactionnel afin d’assurer une expérience fluide et professionnelle pour les clients.

Vos principales responsabilités

Inscriptions et mise en marché

• Recueillir et organiser les informations relatives aux propriétés
• Préparer des présentations d’inscription PowerPoint
• Coordonner les photographes, enseignes et autres fournisseurs
• Saisir et maintenir les inscriptions dans Centris
• Collaborer à la préparation et à la mise à jour des outils marketing
• Organiser les dossiers et documents numériques
• Organiser et classer les documents transactionnels
• Suivre les conditions et échéances : inspection, financement, notaire, etc.
• Effectuer les suivis auprès des acheteurs, vendeurs et professionnels impliqués
• Coordonner les documents et dates de signature avec les notaires
• Assurer la facturation et la mise à jour des dossiers
• Planifier les visites, présentations et rencontres clients
• Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels
• Participer à la gestion de l’agenda
• Prioriser efficacement plusieurs dossiers selon leur niveau d’urgence
• Maintenir et segmenter la base de données clients
• Programmer les rappels et suivis

Le profil recherché

Vous pourriez être la bonne personne si vous êtes :

• Très organisé(e), structuré(e) et attentif(ve) aux détails
• Autonome et à l’aise avec plusieurs dossiers simultanément
• Professionnel(le) et courtois(e) dans vos communications
• Orienté(e) vers le service à la clientèle
• À l’aise avec Microsoft Office, PowerPoint, Dropbox et les outils numériques
• Curieux(se) et ouvert(e) à l’utilisation de l’intelligence artificielle pour travailler plus efficacement

Une expérience comme adjoint(e) administratif(ve) est recherchée.

Une expérience en immobilier ainsi qu’une bonne compréhension du processus transactionnel immobilier au Québec constitue des atouts importants.

Pourquoi ce rôle?

Il s’agit d’une occasion de devenir un véritable pilier opérationnel auprès d’un professionnel en pleine croissance.

Nous cherchons plus qu’une personne qui exécute des tâches : nous voulons quelqu’un qui aime prendre les choses en main, anticiper les prochaines étapes et garder les dossiers parfaitement organisés.

Québec City, QC