Assistant(e) exécutif(ve) – Administration RH et DGRH

Société québécoise des infrastructures; Quebec; Vor Ort; CAD 65.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Société québécoise des infrastructures recherche une personne assurant un soutien stratégique à la Direction générale des ressources humaines (DGRH). Elle coordonne les activités administratives, gère les communications internes, prépare les rencontres de gouvernance et assure le suivi des dossiers corporatifs.

Elle assure le suivi rigoureux des contrats, factures et documents administratifs, ainsi que le respect de l’agenda de la directrice générale et la reddition de comptes trimestrielle.

Qualifikationen

• Gestion administrative et coordination des activités de la direction
• Excellente rédaction et communication écrite
• Capacité à préparer des rencontres de gouvernance et à suivre les dossiers corp.
• Connaissance des outils de gestion et amélioration continue

Aufgaben

• Coordonner les activités administratives de la DGRH
• Gérer les communications internes et les documents
• Préparer les rencontres de gouvernance et suivre les dossiers corporatifs
• Reddition de comptes trimestrielle des contrats et des formations
• Suivre les comptes budgétaires de la DGRH
• Soutenir les projets de gestion documentaire et améliorer les outils
• Contribuer à la cohésion et à la mobilisation du personnel administratif

Kenntnisse

Gestion de projets

Communication interne

Gestion documentaire

Suivi budgétaire

Jobbeschreibung

La Société québécoise des infrastructures recherche une personne assurant un soutien stratégique à la Direction générale des ressources humaines (DGRH). Elle coordonne les activités administratives, gère les communications internes, prépare les rencontres de gouvernance et assure le suivi des dossiers corporatifs.

Elle assure le suivi rigoureux des contrats, factures et documents administratifs, ainsi que le respect de l’agenda de la directrice générale et la reddition de comptes trimestrielle.