CONSEILLÈRE OU CONSEILLER À l'ADMINISTRATION

Société québécoise des infrastructures; Quebec; On-site; CAD 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

La Société québécoise des infrastructures recherche une personne assurant un soutien stratégique à la Direction générale des ressources humaines (DGRH). Elle coordonne les activités administratives, gère les communications internes, prépare les rencontres de gouvernance et assure le suivi des dossiers corporatifs.

Elle assure le suivi rigoureux des contrats, factures et documents administratifs, ainsi que le respect de l’agenda de la directrice générale et la reddition de comptes trimestrielle.

Qualifications

• Gestion administrative et coordination des activités de la direction
• Excellente rédaction et communication écrite
• Capacité à préparer des rencontres de gouvernance et à suivre les dossiers corp.
• Connaissance des outils de gestion et amélioration continue

Responsibilities

• Coordonner les activités administratives de la DGRH
• Gérer les communications internes et les documents
• Préparer les rencontres de gouvernance et suivre les dossiers corporatifs
• Reddition de comptes trimestrielle des contrats et des formations
• Suivre les comptes budgétaires de la DGRH
• Soutenir les projets de gestion documentaire et améliorer les outils
• Contribuer à la cohésion et à la mobilisation du personnel administratif

Skills

Gestion de projets

Communication interne

Gestion documentaire

Suivi budgétaire

Job description

Sous la supervision de la directrice générale des ressources humaines, la personne titulaire assure un soutien stratégique à la Direction générale des ressources humaines (DGRH) tant au niveau administratif qu’exécutif. Elle joue un rôle central dans la coordination des activités administratives, la gestion des communications internes, la préparation des rencontres de gouvernance et le suivi des dossiers corporatifs.

Elle contribue à la fluidité des opérations de la direction générale en assurant un suivi rigoureux des contrats, des factures, des documents administratifs, des demandes de signature et de l’agenda de la directrice générale. Elle prend en charge la reddition de comptes trimestrielle des contrats et des formations et assure le suivi des comptes budgétaires de la DGRH. Elle soutient les équipes dans les projets de gestion documentaire. Elle participe également à l’amélioration continue des outils de gestion et veille à la cohésion et à la mobilisation du personnel administratif. Elle contribue activement aux projets corporatifs et prête main-forte aux équipes RH.

Travailler à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain.

En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société.

Concrètement, Ce Sont Plus De 1 636 Employés Dévoués Qui Soutiennent Les Ministères Et Les Organismes Publics à La Grandeur De La Province, Notamment Pour Les Activités Suivantes

• La gestion de projets porteurs d’avenir, comme la réalisation des maisons des aînés et alternatives, des nouvelles écoles secondaires, ainsi que des établissements de santé et de services sociaux, et ce, pour un portefeuille de projets d’une envergure de 43,8 G$;
• L’exploitation d’immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec, de palais de justice et des établissements de détention;
• La gestion et le développement d’un parc immobilier comprenant 357 immeubles en propriété et 822 baux.
  
  

Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).

Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s’offrent à vous.

Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !