Assistant (e) aux Opérations

COREAQUA; Brossard; On-site; CAD 80,051 - 96,061; Full time

Job summary

COREAQUA, basée à Brossard, cherche un(e) adjoint(e) aux Opérations. Vous serez le pilier administratif, garantissant la coordination et le suivi des activités financières et contractuelles. Ce rôle exige une maîtrise des outils Microsoft et minimum 5 ans d'expérience, idéalement dans des domaines comme l'ingénierie ou la gestion de projets. Un environnement de travail collaboratif et dynamique vous attend.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience, de préférence dans une entreprise d'ingénierie, de construction ou en gestion de projets.
• Être minutieux (se) et proactif (ve).
• Bonne capacité d'adaptation, de réactivité et d'anticipation.

Responsibilities

• Assurer la coordination et le suivi des activités contractuelles et financières.
• Soutenir les chargés de projets dans leurs tâches.
• Préparer et soutenir la facturation avec la comptabilité.

Skills

Maîtrise de Microsoft Word

Maîtrise de Microsoft Excel

Maîtrise de Microsoft Power Point

Maîtrise de Microsoft Outlook

Education

Formation en secrétariat

Formation en comptabilité (DEP, DEC)

Job description

Véritable pilier administratif du bureau de Brossard, l’adjoint(e) aux Opérations assure la coordination et le suivi des activités contractuelles, financières et opérationnelles liées à la gestion de projets, tout en veillant à la conformité des dossiers et à l’optimisation des processus internes.

Grâce à sa rigueur, son autonomie et son sens de l’organisation, il/elle soutient la performance des équipes de gestion de projets, facilite les opérations quotidiennes et contribue à maintenir un environnement de travail structuré, efficace et collaboratif.

Fonctions majeures

Gestion des contrats et projets

• Suivi des contrats, PO clients et mises à jour hebdomadaires
• Soutien administratif aux chargés de projets

Facturation, finances et paiements

• Suivi des informations nécessaires à la facturation. Approbation des factures
• Préparation et support à la facturation suivi avec la comptabilité
• Support aux différents départements selon les besoins
• Suivi des approbations (chargés de projets)

Indépendance/Supervision

L’adjoint(e) aux Opérations travaille sous la supervision du directeur de la division et collabore étroitement avec l’équipe administrative afin d’assurer le suivi et le bon maintien de l’ensemble de ses tâches.

Compétences

• Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook

Habiletés

• Doit être minutieux (se) et pro-actif (ve)
• Sens des responsabilités, de l’initiative, d’autonomie et d’assiduité
• Être à l’aise et facilité d’apprendre des outils informatiques et des applications internes du groupe
• Bonne capacité d’adaptation, de réactivité et d’anticipation

Autre exigences

• Détenir une formation en secrétariat et/ou en comptabilité (DEP, DEC) (Un Atout)
• Détenir un minimum de 5 ans d’expérience (atout : expérience acquise dans une entreprise d’ingénierie, de construction ou en gestion de projets).