Adjoint/adjointe aux projets et estimation

Valusol inc.; Saint-Amable; On-site; CAD 38,000 - 47,000; Full time

Job summary

Valusol inc. recherche un adjoint(e) pour soutenir l’équipe de gestion et d’estimation dans les tâches administratives et opérationnelles. Vous assurez le suivi des documents de projets et la coordination entre les départements afin de respecter les échéanciers.

Le rôle implique la création de dossiers de projets, la sollicitation de prix, la préparation des documents pour les soumissions et la tenue des registres à jour, avec un suivi régulier des clients et diverses tâches connexes.

Qualifications

• Soutien administratif et opérationnel dans une équipe de gestion.
• Suivi et classement des documents de projets.
• Coordination entre services pour respecter les échéanciers.

Responsibilities

• Créer les dossiers de projets dans le système informatique.
• Solliciter des prix auprès des sous-traitants et des fournisseurs.
• Préparer les documents administratifs requis pour le dépôt des soumissions auprès des clients.
• Tenir les registres à jour.
• Suivi auprès des clients.
• Toutes autres tâches connexes.

Job description

L'adjoint(e) soutient l’équipe de gestion et d'estimation dans les tâches administratives et opérationnelles. Elle assure le suivi des documents de projets et la coordination entre les départements pour respecter les échéanciers.

Principales responsabilités

• Créer les dossiers de projets dans le système informatique;
• Solliciter des prix auprès des sous-traitants et des fournisseurs;
• Préparer les documents administratifs requis pour le dépôt des soumissions auprès des clients;
• Tenir les registres à jour;
• Suivi auprès des clients;
• Toutes autres tâches connexes.

Volet Gestion de projets

• Ouvrir les dossiers de projets officiels suite à la signature d'un contrat;
• Rassembler les documents requis (CNESST, assurances, cautionnements, etc);
• Rassembler les documents de suivi des chantiers;
• Préparer les demandes de paiements mensuelles et les factures progressives;
• Traiter les avis de changements et mettre à jour les budgets de projets;
• Compiler les manuels de fin de chantier;