Adjoint au chargé de projet - chantier

LAFONTAINE inc.; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives après 3 mois

REER collectif après 3 mois

Accès à de la formation continue

Rabais corporatifs

Possibilités de développement et avans

Montant annuel alloué pour l’achat d’'

Job summary

Lafontaine inc. recrute un adjoint(e) au chargé de projet pour assurer la coordination administrative directement sur le chantier, sur un projet d’envergure à Québec.

Vous soutiendrez la planification, le suivi des coûts et les communications entre les intervenants, afin d’assurer la réussite des projets. Profil recherché: formation en génie civil ou bureautique et expérience terrain; excellente maîtrise du français et de la Suite Office;autonomie et rigueur.

Qualifications

• DEC ou AEC en génie civil; DEC en bureautique; DEP en secrétariat; l’expérience pertinente pourra être considérée en remplacement de la formation académique
• Excellente maîtrise de la Suite Office
• Connaissance de Dreeven (un atout)
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• Expérience sur le terrain ou en chantier (un atout)
• Détenir une ASP Construction (un atout)

Responsibilities

• Préparer, organiser et assurer le suivi des documents de chantier
• Préparer les manuels d’entretien et les revues de maintenance des sous-traitants
• Offrir un soutien administratif à la planification des projets : budgets, taux horaires, listes d’intervenants, contrats de sous-traitance, bons de commande, etc.
• Effectuer la saisie et la compilation des coûts quotidiens liés aux chantiers
• Assurer la correspondance administrative et contribuer à la préparation des réunions de démarrage
• Participer à la gestion et au suivi des dessins d’atelier
• Participer à la rédaction et à la mise en forme des méthodes de travail
• Effectuer les demandes de permis nécessaires aux projets
• Offrir un soutien administratif aux gérants de projets dans leurs différentes responsabilités
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon déroulement des projets

Skills

Organisation

Rigueur

Communication

Esprit d’équipe

Autonomie

Education

DEC/AEC en génie civil

DEC en bureautique

DEP en secrétariat

Job description

LAFONTAINE poursuit sa croissance et est à la recherche d’un(e) adjoint(e) au chargé de projet pour se joindre à son équipe directement en chantier, sur un projet d’envergure situé sur le boulevard René-Lévesque à Québec.

Dans ce rôle clé, tu seras au cœur de la coordination administrative des projets directement sur le chantier. Tu contribueras à la préparation et au suivi des dossiers, assureras une gestion rigoureuse de l’information et veilleres à la qualité des communications entre les différents intervenants.

Ton sens de l’organisation, ta rigueur et ton souci du détail permettront à l’équipe de garder le cap et d’assurer le bon déroulement des projets.

Tu auras l’occasion de participer activement à la réalisation de projets d’envergure qui façonnent notre région, tout en contribuant concrètement à la croissance et au succès de Lafontaine.

• Assurances collectives après 3 mois;


• REER collectif avec participation de l’employeur (RPDB) après 3 mois;


• Accès à de la formation continue;


• Rabais corporatifs auprès de différents partenaires;


• Possibilités de développement et d’avancement au sein d’une entreprise familiale et de proximité;


• Montant annuel alloué pour l’achat d’objets et de vêtements corporatifs dans notre boutique en ligne;


• Nombreuses activités sociales et sportives organisées par l’entreprise.

Le mandat de l’adjoint(e) au chargé de projet consiste notamment à :

• Préparer, organiser et assurer le suivi des documents de chantier;


• Préparer les manuels d’entretien et les revues de maintenance des sous-traitants;


• Offrir un soutien administratif à la planification des projets : budgets, taux horaires, listes d’intervenants, contrats de sous-traitance, bons de commande, etc.;


• Effectuer la saisie et la compilation des coûts quotidiens liés aux chantiers;


• Assurer la correspondance administrative et contribuer à la préparation des réunions de démarrage;


• Participer à la gestion et au suivi des dessins d’atelier;


• Participer à la rédaction et à la mise en forme des méthodes de travail;


• Effectuer les demandes de permis nécessaires aux projets;


• Offrir un soutien administratif aux gérants de projets dans leurs différentes responsabilités;


• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon déroulement des projets.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances et expérience

• DEC ou AEC en génie civil; DEC en bureautique; DEP en secrétariat; l’expérience pertinente pourra être considérée en remplacement de la formation académique;


• Excellente maîtrise de la Suite Office;


• Connaissance de Dreeven (un atout);


• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;


• Expérience sur le terrain ou en chantier (un atout);


• Détenir une ASP Construction (un atout).

Habiletés recherchées

• Excellent sens de l’organisation et des responsabilités;


• Grande rigueur et souci du détail;


• Excellentes aptitudes en rédaction et en communication;


• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;


• Esprit d’équipe et capacité d’analyse;


• Autonomie, débrouillardise et proactivité.

L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.