Assistant(e) aux archives - contrat de 12 mois- FR

Altasciences; Laval (administrative region); On-site; CAD 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit

Sur place à Laval

Accessible par le métro Montmorency

Job summary

Altasciences Laval recherche un(e) assistant(e) aux archives pour assurer la gestion des documents et soutenir l’archiviste dans les tâches administratives quotidiennes.

Vous manipulerez des boîtes, effectuerez la numérisation, la mise à jour des bases de données et préparerez les inspections, tout en respectant la confidentialité et les standards BPL/BPC.

Doit parler français et anglais, être organisé, disponible et capable de soulever jusqu'à 40 livres; maîtrise Word/Excel requise.

Qualifications

• DES obtenu ou diplôme en secrétariat ou dans un domaine connexe.
• Très bonnes capacités d’organisation et de précision.
• Maîtrise des environnements réglementés (BPL, BPC) ou volonté de les apprendre.
• Excellente communication en français et en anglais.
• Souci du détail et affirmation du sens de l’urgence.

Responsibilities

• Faire des copies et scanner divers documents.
• Tâches administratives pour l’archiviste.
• Préparation des inspections et désarchivage des documents.
• Mise à jour des bases de données.
• Archivage du papier et manipulation des boîtes d’archivage.

Skills

Organisation

Français & Anglais

Confidentialité

Service client

Gestion de documents

Education

DES ou diplôme lié au secrétariat

Tools

Word

Excel

Microsoft Office

Job description

A propos du rôle

L'assistant(e) aux archives sera chargé(e) de la gestion des archives et de fournir une assistance.

Ce que vous ferez ici

• Faire des copies et scanner divers documents.
• Tâches administratives pour l'archiviste.
• Préparation des inspections, y compris le désarchivage des documents.
• Mise à jour des bases de données.
• Archivage du papier.
• Manipulation régulière des boîtes d'archivage.

Ce qu'il faut pour réussir

• DES obtenu ou diplôme en secrétariat ou dans un domaine connexe.
• Vous devez faire preuve d'excellentes capacités d'organisation.
• Connaissance adéquate d'un environnement règlementé (par exemple, BPL, BPC).
• Excellente capacité de communication en français et en anglais.
• Un grand souci du détail.
• Sens de l'urgence.
• Engagement à fournir un excellent service à la clientèle.
• Capacité à maintenir la confidentialité.
• Capacité à rester calme et discret sous pression.
• Doit être capable de soulever jusqu'à 40 livres sur une base quotidienne.
• Une bonne connaissance de Word, Excel et Microsoft Office est requise.

Altasciences S’efforce D'offrir Un Milieu De Travail Français à Ses Employés Au Québec. Altasciences a Pris Toutes Les Mesures Raisonnables Pour Éviter D'imposer L'exigence En Lien Avec Une Autre Langue Que Le Français Qui Est Mentionné Ci-haut. Cette Exigence Est Essentielle Pour Le Poste De Assistant(e) Aux Archives Notamment, Mais Sans S’y Limiter, Pour La Ou Les Raison(s) Suivante(s)

• L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie.

Ce que nous offrons

• Sur place, à nos bureaux de Laval (575 Armand Frappier).
• Stationnement gratuit pour les employés.
• Accessible par le métro Montmorency.

Les Programmes D'encouragement D'Altasciences Comprennent

• Programmes de formation et de développement.
• Programme de primes de recommandation d'employés.
• Examens de rendement annuels.