Coordinateur(trice) en gestion des échantillons

Altasciences; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Régimes maladie/dentaire

REER 401(k) avec contrepartie

Vacances et jours fériés payés

Congé maladie et deuil rémunéré

Assistance aux employés et télésanté

Programmes de formation et de primes

Programme de primes de recommandation

Évaluations annuelles des performances

Job summary

Altasciences, basée à Montréal, recherche un coordinateur en gestion des échantillons pour assurer le traitement et le suivi des échantillons cliniques. Le poste nécessite rigueur, confidentialité et interaction avec les équipes cliniques.

Le titulaire contribuera à la conformité BPC/SOP et au maintien d’un service client de haut niveau, tout en gérant les stocks et les équipements.

Qualifications

• Diplôme universitaire ou équivalent dans un domaine pertinent.
• Expérience dans le domaine souhaitée (au moins 1 an).
• Capacité à lire et interpréter des documents techniques.

Responsibilities

• Veiller au respect du protocole et des SOP lors la gestion des échantillons.
• Maintenir la confidentialité des participants et des données.
• Gérer les équipements et le stockage des échantillons (congélateurs, réfrigérateurs, centrifugeuses).
• Préparer les tubes et aliquotes et assurer la traçabilité des échantillons.
• Coopérer avec les équipes cliniques et les prestataires externes.
• Rédiger et distribuer les rapports de manifeste des échantillons.

Skills

Communication écrite et orale

Autonomie

Initiative

Gestion des priorités

Education

Baccalauréat universitaire

Tools

MS Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Votre nouvelle entreprise ! Chez Altasciences, nous travaillons tous à l'unisson pour contribuer à la découverte, au développement et à la fabrication de nouvelles thérapies médicamenteuses afin qu'elles parviennent plus rapidement aux personnes qui en ont besoin. Quel que soit votre rôle, nous jouons tous un rôle important et vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien-être des personnes dans le monde entier. En respectant nos valeurs de développement du personnel, d'orientation client, de qualité et d'excellence, de respect et d'intégrité, nous cherchons à favoriser un environnement de travail passionné et collaboratif et nous sommes à la recherche de personnes talentueuses et enthousiastes, comme vous, pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! Que vous soyez un récent diplômé de l'université ou à la recherche de votre prochaine opportunité de carrière, il est temps de découvrir votre avenir chez Altasciences. Nous sommes meilleurs ensemble et c'est ensemble que nous sommes Altasciences. À propos du poste

Le/la coordinateur(ice) en gestion des échantillons

est chargé de la gestion des échantillons biologiques prélevés dans le cadre d'essais cliniques. Il/elle veillera à ce que les tâches soient exécutées dans le respect du protocole d'étude, des bonnes pratiques cliniques (BPC) et des procédures opérationnelles standard (SOP).

Ce que vous ferez ici

• Veiller au respect de la confidentialité des participants aux essais cliniques et des promoteurs.
• Maintenir et promouvoir un niveau élevé de service client et de qualité au sein du service.
• Signaler les écarts par rapport aux procédures aux membres compétents de l’équipe de supervision.
• Comprendre les événements de l’étude soumis à des délais définis par le protocole, ainsi que les plages horaires acceptables (définies par le protocole et/ou les procédures opérationnelles standard) pour ces événements.
• Réaliser les activités liées aux essais cliniques, qui peuvent inclure, sans s’y limiter, la préparation des tubes et des aliquotes, la manipulation et le traitement des échantillons, ainsi que la gestion des stocks d’échantillons.
• Veiller à ce que les procédures de gestion des échantillons spécifiques à l’étude soient respectées lors de la manipulation des échantillons biologiques.
• Assurer la maintenance des équipements utilisés pour la gestion des échantillons (congélateurs, réfrigérateurs, centrifugeuses, etc.) et consigner les opérations en conséquence.
• Maintenir une communication continue avec les équipes cliniques et chargées des opérations d’étude concernant l’état d’avancement de la gestion des échantillons.
• Assurer la liaison avec les équipes cliniques et chargées des opérations d’étude.
• Contribuer à la résolution des requêtes relatives aux données.
• Communiquer de manière proactive les problèmes et/ou leurs solutions aux superviseurs et responsables du service.
• Suivre et/ou maintenir les formations requises en fonction des besoins du poste.
• Assurer la coordination avec les prestataires externes (par exemple, les transporteurs et le laboratoire central).
• Générer et distribuer les rapports de manifeste des échantillons.
• Effectuer toute autre tâche assignée par la direction.

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Baccalauréat ; diplôme universitaire et expérience professionnelle en rapport avec le poste souhaités.
• Au moins 1 an d’expérience dans le domaine
• Maîtrise de MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Capacité à lire et à interpréter des documents techniques et des manuels spécifiques au secteur.
• Capacité à s'exprimer efficacement à l'écrit et à l'oral devant des groupes de clients ou d'employés de l'organisation.
• La maîtrise du français peut être exigée, selon le lieu d'affectation
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• De solides compétences interpersonnelles sont requises.
• Intégrité personnelle et professionnelle et discrétion avérée dans le traitement des informations confidentielles.
• Capacité à établir des relations de confiance solides afin d'obtenir du soutien et d'atteindre des résultats.
• Capacité à gérer plusieurs priorités contradictoires.
• Doit faire preuve d’autonomie, de motivation et d’une volonté de prendre des initiatives pour identifier et anticiper les besoins des clients, ainsi que pour formuler des recommandations en vue de leur mise en œuvre.
• Souci du détail, bonne organisation, orientation vers le service client et capacité à travailler dans un environnement au rythme soutenu.
• Bonnes compétences en communication (en français et en anglais pour le site de Montréal).

Altasciences s’efforce d'offrir un milieu de travail français à ses employés au Québec. Altasciences a pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d'imposer l'exigence en lien avec une autre langue que le français qui est mentionné ci-haut. Cette exigence est essentielle pour le poste de Coordinateur(trice) en gestion des échantillons notamment, mais sans s’y limiter, pour la ou les raison(s) suivante(s): L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie.

Ce que nous offrons

Altasciences offre une grande variété d'avantages sociaux afin d'aider nos employés à vivre une vie saine et épanouissante, tant au travail qu'en dehors. L'ensemble des avantages sociaux d'Altasciences comprend

• Des régimes d'assurance maladie/dentaire/visite.
• 401(k)/REER avec contrepartie de l'employeur.
• Vacances et jours fériés payés.
• Congé de maladie et de deuil rémunéré.
• Programmes d'assistance aux employés et de télésanté.
• Les programmes d'incitation d'Altasciences comprennent Programmes de formation et de développement.
• Programme de primes de recommandation des employés.
• Examens annuels des performances.

Engagement à l'égalité des chances et diversité

Altasciences est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion. Notre objectif est d'attirer, de développer et de retenir des employés très talentueux issus de milieux divers, ce qui nous permet de bénéficier d'une grande variété d'expériences et de perspectives. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération d'âge, de race, de couleur, de religion, de croyance, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de tout autre motif protégé par la législation en vigueur. Des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées pendant le processus de recrutement sont disponibles sur demande.