Assistant(e) aux archives - contrat de 12 mois

Altasciences; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit

Accès métro Montmorency

Job summary

Altasciences à Laval recrute un(e) assistant(e) aux archives pour gérer les documents et assister l’archiviste. Le poste est sur site et nécessite des tâches comme la copie, le scan, la mise à jour des bases et l’archivage papier.

Exigences: diplôme en secrétariat ou équivalent, excellente organisation, connaissance des outils Word/Excel, maîtrise du français et de l’anglais, capacité à soulever jusqu’à 40 livres. Contrat de 12 mois, bureau à Laval.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou domaine connexe exigé.
• Excellentes capacités d'organisation et souci du détail.
• Connaissance de Word, Excel et Microsoft Office requise.
• Capacité à communiquer en français et en anglais.

Responsibilities

• Faire des copies et scanner divers documents.
• Tâches administratives pour l’archiviste.
• Préparation des inspections, y compris le désarchivage des documents.
• Mise à jour des bases de données.
• Archivage du papier et manipulation des boîtes d’archivage.

Skills

Organisation

Communication bilingue

Confidentialité

Gestion des priorités

Calme sous pression

Education

Diplôme en secrétariat ou équivalent

Tools

Word

Excel

Microsoft Office

Job description

## Assistant(e) aux archives - contrat de 12 moisPostuler: Sur place: Laval, Québec: Temps plein: Publié hier: R103066**A propos du rôle** L'assistant(e) aux archives sera chargé(e) de la gestion des archives et de fournir une assistance.**Ce que vous ferez ici*** Faire des copies et scanner divers documents.* Tâches administratives pour l'archiviste.* Préparation des inspections, y compris le désarchivage des documents.* Mise à jour des bases de données.* Archivage du papier.* Manipulation régulière des boîtes d'archivage. **Ce qu'il faut pour réussir*** DES obtenu ou diplôme en secrétariat ou dans un domaine connexe.* Vous devez faire preuve d'excellentes capacités d'organisation.* Connaissance adéquate d'un environnement règlementé (par exemple, BPL, BPC).* Excellente capacité de communication en français et en anglais.* Un grand souci du détail.* Sens de l'urgence.* Engagement à fournir un excellent service à la clientèle.* Capacité à maintenir la confidentialité.* Capacité à rester calme et discret sous pression.* Doit être capable de soulever jusqu'à 40 livres sur une base quotidienne.* Une bonne connaissance de Word, Excel et Microsoft Office est requise. Altasciences s’efforce d'offrir un milieu de travail français à ses employés au Québec. Altasciences a pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d'imposer l'exigence en lien avec une autre langue que le français qui est mentionné ci-haut. Cette exigence est essentielle pour le poste de **Assistant(e) aux archives** notamment, mais sans s’y limiter, pour la ou les raison(s) suivante(s) :* L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie. **Ce que nous offrons*** Sur place, à nos bureaux de Laval (575 Armand Frappier).* Stationnement gratuit pour les employés.* Accessible par le métro Montmorency. **Les programmes d'encouragement d'Altasciences comprennent :*** Programmes de formation et de développement.* Programme de primes de recommandation d'employés.* Examens de rendement annuels.