Assistant administratif service opérations

Pro-clean solutions inc; Trois-Rivières; Hybrid; CAD 25,000 - 36,000; Part time

Job summary

Pro-clean solutions inc recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le service opérations à Trois-Rivières (QC). Ce poste est à temps partiel et en mode hybride, avec une partie des tâches réalisables en télétravail. Vous assurez la gestion des courriels et des appels, préparez et mettez à jour rapports et formulaires, coordonnez la circulation de l’information entre les équipes et soutenez la planification des interventions tout en respectant les procédures.

Qualifications

• Gestion des courriels, des documents et du suivi des dossiers.
• Soutien à la planification des interventions et coordination entre équipes.
• Bonne communication avec interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation en mode hybride.
• Service client et suivi de demandes de base.

Responsibilities

• Apporter un soutien administratif quotidien (courriels, appels, dossiers).
• Préparer et mettre à jour divers documents (rapports, tableaux de suivi, formulaires).
• Coacher la circulation de l’information entre les équipes internes.
• Participer à la planification des interventions et au suivi des mandats.
• Gérer les demandes des clientes et assurer un accueil professionnel.

Skills

Assistance administrative

Gestion des courriels

Rédaction de documents

Communication écrite/orale

Job description

Description du poste Au sein du service opérations de Pro-clean solutions inc., l’assistant administratif / l’assistante administrative contribue au bon déroulement des activités quotidiennes. Il·elle assure la gestion des courriels, des appels et du suivi des dossiers, prépare et met à jour divers documents (rapports, tableaux de suivi, formulaires) et coordonne la circulation de l’information entre les équipes internes. La personne en poste soutient la planification des interventions (organisation des horaires, suivi des mandats, gestion des demandes internes) et veille à la conformité des procédures administratives. Il·elle traite les demandes des client·e·s (informations, modifications de services, suivi de facturation de base) et assure un accueil professionnel. Ce poste à temps partiel est offert en mode hybride, basé à Trois-Rivières, QC, avec une partie des tâches réalisables en télétravail.

Qualifications

• Compétences en assistance administrative et administration générale : capacité à gérer les courriels, la documentation, l’archivage, la rédaction de correspondance et le suivi des dossiers.


• Compétences en opérations : aptitude à soutenir la planification des interventions, le suivi des activités du service et la coordination entre les équipes.


• Compétences en communication : aisance à communiquer clairement à l’oral et à l’écrit, à transmettre l’information et à collaborer avec divers interlocuteur·rice·s.


• Compétences en service à la clientèle : sens du service, capacité à gérer les demandes, à répondre aux questions et à assurer un suivi courtois et professionnel.


• Maîtrise de base des outils bureautiques (suite Office ou équivalent), sens de l’organisation, rigueur, discrétion, et capacité à travailler de façon autonome en mode hybride.