ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Ecofrost România; Notre-Dame; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Ecofrost recherche un assistant administratif et comptable pour assurer le suivi administratif et comptable au sein du service comptable. Vous veillerez à la bonne tenue des dossiers, à la fiabilité des informations et au respect des échéances.

Vous collaborez avec le comptable et assurez les échanges avec les intervenants, tout en gérant les assurances et les subsides. Ce poste requiert organisation, rigueur et discrétion, avec une expérience souhaitée en encodage de factures et en bureautique.

Qualifications

• Formation administrative ou comptable ou expérience équivalente.
• Notions de comptabilité et encodage des factures.
• Maîtrise d'Excel et Word; connaissance d’un logiciel comptable est un atout.
• Organisé et rigoureux, capable de gérer plusieurs dossiers dans les délais.
• Discrétion dans le traitement des informations confidentielles; expérience avec assurances/subsides appréciée.

Responsibilities

• Administration générale: gérer courriers et e-mails, préparer documents, classer et archiver les dossiers et tenir les tableaux de suivi.
• Suivi comptable: encoder les factures d’achat et de vente, préparer paiements et suivre échéances/relances.
• Collaboration avec le comptable: rassembler et transmettre les pièces justificatives et contribuer aux clôtures.
• Gestion des assurances: suivre contrats, renouvellements, déclarations de sinistre et échanges avec le courtier/assureurs.
• Suivi des subsides: préparer les demandes, suivre les conditions et délais, rassembler les justificatifs et préparer les dossiers de reporting.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Bonne communication

Gestion de dossiers

Education

Formation administrative ou comptable

Tools

Excel

Word

Logiciel comptable

Job description

Assistant administratif et comptable

Vous assurez le suivi administratif et comptable au sein du service comptable.

Vous veillez à la bonne tenue des dossiers, à la fiabilité des informations et au respect des échéances.

Découvrir ce que nous vous offrons

Notre offre

Votre profil

• Vous disposez d'une formation administrative ou comptable, ou d'une expérience équivalente.
• Vous possédez des notions de comptabilité et êtes à l'aise avec l'encodage de factures.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word. La connaissance d'un logiciel comptable constitue un atout.
• Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs dossiers en respectant les délais.
• Vous communiquez clairement et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Une expérience dans le suivi des assurances ou des subsides est appréciée.

Nous offrons

Vos principales missions

• Administration générale : gérer les courriers et les e-mails, préparer des documents, classer et archiver les dossiers et tenir à jour les tableaux de suivi.
• Suivi comptable : réceptionner, vérifier et encoder les factures d'achat et de vente, préparer les paiements pour validation et suivre les échéances ainsi que les relances.
• Collaboration avec le comptable : rassembler et transmettre les pièces justificatives et contribuer à la préparation des clôtures.
• Gestion des assurances : tenir à jour les contrats, suivre les renouvellements et les échéances, préparer les déclarations de sinistre et assurer les échanges avec le courtier ou les assureurs.
• Suivi des subsides : contribuer à la préparation des demandes, suivre les conditions d'octroi et les délais, rassembler les justificatifs et préparer les dossiers de reporting.

Votre profil

• Vous disposez d'une formation administrative ou comptable, ou d'une expérience équivalente.
• Vous possédez des notions de comptabilité et êtes à l'aise avec l'encodage de factures.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word. La connaissance d'un logiciel comptable constitue un atout.
• Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs dossiers en respectant les délais.
• Vous communiquez clairement et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Une expérience dans le suivi des assurances ou des subsides est appréciée.

Vos principales missions

• Administration générale : gérer les courriers et les e-mails, préparer des documents, classer et archiver les dossiers et tenir à jour les tableaux de suivi.
• Suivi comptable : réceptionner, vérifier et encoder les factures d'achat et de vente, préparer les paiements pour validation et suivre les échéances ainsi que les relances.
• Collaboration avec le comptable : rassembler et transmettre les pièces justificatives et contribuer à la préparation des clôtures.
• Gestion des assurances : tenir à jour les contrats, suivre les renouvellements et les échéances, préparer les déclarations de sinistre et assurer les échanges avec le courtier ou les assureurs.
• Suivi des subsides : contribuer à la préparation des demandes, suivre les conditions d'octroi et les délais, rassembler les justificatifs et préparer les dossiers de reporting.

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