Adjoint.e administratif.ve – Comptabilité

Viaconseil; Montreal; Remote; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 4 jours +

Partage des profits

Assurances collectives

Job summary

Viaconseil est à la recherche d’une personne pour soutenir la gestion comptable et des projets internes. Vous assurerez le cycle comptable, la paie et l’administration des assurances collectives, tout en bénéficiant d’une grande autonomie et d’un environnement de travail flexible.

Ce poste repose sur un DEC en comptabilité ou une expérience équivalente, avec une maîtrise d’Excel et des outils MS Office; le travail s’effectue principalement en français, avec collaboration au sein d’une équipe

Qualifications

• DEC en comptabilité ou expérience équivalente en tenue de livres et gestion de la paie.
• Maîtrise du français à l’écrit.
• Excellentes connaissances d’Excel et bonne connaissance des outils MS Office (Word et PowerPoint).
• Facilité à apprendre divers logiciels et applications web.

Responsibilities

• Gestion du cycle comptable complet (factures fournisseurs et clients, tenue de livres, TVA, suivi des comptes) avec Quickbooks, Harvest et Dext.
• Gestion de la paie pour 15 employés et relevés d’emploi sur Nethris.
• Administration des assurances collectives et du RVER et renouvellement des assurances collectives.
• Répondre aux questions des employés sur paie, retenues et congés.
• Création des dossiers employés et préparation des lettres d’embauche.
• Contribuer à l’analyse financière et aux processus de fin d’année.

Skills

Rigueur

Esprit analytique

Débrouillardise et prise d’initiatives

Sens de l’organisation

Aisance à travailler en équipe

Professionnalisme

Education

DEC en comptabilité

Tools

Quickbooks

Harvest

Dext

Job description

Notre équipe est à la recherche d’une personne pour nous soutenir dans la gestion comptable et pour prendre en charge divers projets internes en fonction de ses forces et intérêts!

Les avantages à joindre notre équipe

• Une grande autonomie dans les projets et la possibilité de partager vos idées
• Un horaire flexible qui permet une qualité de vie optimale
• La chance de travailler la plupart du temps de la maison (4 jours ou plus de télétravail)
• L’opportunité de contribuer au succès de petites et moyennes organisations, donnant un sens quotidien à votre travail
• Une variété de tâches et de défis qui dynamiseront vos journées
• Une atmosphère de travail conviviale et une équipe passionnée, pas compliquée, humaine et où l’humour a sa place
• Une organisation qui ne prône pas la compétitivité interne, mais qui met plutôt l’accent sur la collaboration et la richesse collective
• Un programme de partage des profits
• Un régime d’assurances collectives

Votre rôle

La personne titulaire joue un rôle très diversifié, mais voici un aperçu des tâches et responsabilités qu’elle sera appelée à réaliser:

• Responsable du cycle comptable complet de l’organisation (gestion des comptes payables et recevables, tenue de livres, rapport deTPS/TVQ, suivi des comptes en souffrance, écritures de fin de mois, etc.) avec Quickbooks, Harvest et Dext;
• Responsable de la paie (préparer les paies de 15 employés et relevés d’emploi sur Nethris);
• Administrer les assurances collectives et RVER (adhésion, changement, etc.) et contribuer au processus de renouvellement des assurances collectives;
• Répondre aux questions des employés relativement à la paie, aux retenues salariales, à la banque de vacances et aux assurances;
• Créer les dossiers employés, les accès pour les nouveaux employés et préparer les lettres de confirmation d’emploi, au besoin;
• Contribuer aux processus de fin d'année et à l’analyse des résultats financiers;
• Tout autre support à l’équipe et projets en fonction de vos talents et intérêts (gestion de la boîte courriel info, collaboration sur des mandats, dossiers clients, mise en page, statistiques ou autre chose!!).

Votre profil

• Détenir un DEC en comptabilité ou une expérience équivalente en tenue de livres et dans la gestion de la paie
• Bonne maîtrise du français à l’écrit
• Excellentes connaissances d’Excel et bonne connaissance des autres outils MS Office (Word et PowerPoint)
• Facilité à utiliser l’informatique et à apprendre divers logiciels et applications web

Vos compétences

• Rigueur et sens des responsabilités
• Esprit analytique
• Débrouillardise et prise d’initiatives
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Habiletés relationnelles et aisance à travailler en équipe
• Professionnalisme

Notre organisation

Viaconseil est une firme de consultation multiservice en ressources humaines et en rémunération globale spécialisée dans l’accompagnement des petites et moyennes organisations, autant dans le secteur privé, que des OBNL et des organismes publics et parapublics. Depuis 2012, Viaconseil a soutenu plus de 600 clients dans l’amélioration de leurs outils et pratiques RH. Nos solutions sont adaptées, car, selon nous, les recettes toutes faites c’est juste bon pour les gâteaux!

Pour en savoir plus sur notre culture: https://viaconseil.ca/lettre-a-nos-candidats/

Joignez-vous à notre équipe!