ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - FR/EN/NL

Ecofrost România; Notre-Dame; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Ecofrost, entreprise familiale belge spécialisée dans la transformation de pommes de terre, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe administrative et optimiser les flux.

Vos missions principales comprennent l'encodage et le suivi des commandes, l'organisation des transports, la gestion des flux entre sites, le contact client et la facturation, avec utilisation quotidienne des ERP et amélioration continue des processus.

Qualifications

• Maîtrise du français et très bon niveau d'anglais et de néerlandais.
• Expérience avec un ERP et gestion des flux administratifs.
• Autonomie, dynamisme et sens des responsabilités, esprit d'équipe.

Responsibilities

• Encoder et assurer le suivi des commandes.
• Organiser et coordonner les transports.
• Gérer les flux entre nos sites.
• Assurer contact et suivi avec nos clients.
• Prendre en charge diverses tâches de facturation.
• Utiliser quotidiennement nos ERP et contribuer à leur amélioration.
• Collaborer avec les services pour un suivi administratif efficace.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Proactivité

Sens du service

Connaissance ERP

Anglais courant

Néerlandais courant

Français parfait

Tools

ERP

Job description

Assistant(e) administratif(ve) - FR/EN/NL

Dans le cadre de notre croissance et de l’installation de nouvelles lignes de production, Ecofrost, entreprise familiale belge spécialisée dans la transformation de pommes de terre et basée à Péruwelz, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer son équipe administrative.

Découvrir ce que nous vous offrons

Notre offre

Votre profil

En Tant Qu’Assistant(e) Administratif(ve), Vous Jouez Un Rôle Central Dans Le Suivi Administratif Et La Coordination Des Différents Flux. Vos Principales Responsabilités Seront :

• Encoder et assurer le suivi des commandes ;
• Organiser et coordonner les transports ;
• Gérer les différents flux entre nos sites ;
• Assurer le contact et le suivi avec nos clients ;
• Prendre en charge diverses tâches de facturation ;
• Utiliser quotidiennement nos différents ERP et contribuer à l’amélioration de leur utilisation ;
• Collaborer étroitement avec les différents services afin de garantir un suivi administratif efficace et fluide.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et orientée solutions, qui apprécie le travail en équipe et évolue facilement dans un environnement dynamique.

• Vous faites preuve d’autonomie, de dynamisme et d’un réel sens des responsabilités ;
• Vous êtes proactif(ve) et n’hésitez pas à prendre des initiatives ;
• Vous possédez un bon esprit analytique et êtes attentif(ve) aux détails ;
• Vous avez le sens du service et êtes orienté(e) client ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez déjà travaillé avec un ERP ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’un très bon niveau d’anglais et de néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Vous appréciez la collaboration et accordez de l’importance à l’entraide et à l’esprit d’équipe.

Nous offrons

• Une fonction variée et polyvalente, avec de réelles responsabilités ;
• Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise familiale en pleine croissance ;
• Une équipe conviviale où la collaboration et l’entraide occupent une place importante ;
• L’opportunité de participer activement au développement et à l’amélioration de nos processus administratifs ;
• Un contrat à durée déterminée (CDD) avec une entrée en fonction immédiate et une possibilité d’évolution vers un CDI.

En Tant Qu’Assistant(e) Administratif(ve), Vous Jouez Un Rôle Central Dans Le Suivi Administratif Et La Coordination Des Différents Flux. Vos Principales Responsabilités Seront :

• Encoder et assurer le suivi des commandes ;
• Organiser et coordonner les transports ;
• Gérer les différents flux entre nos sites ;
• Assurer le contact et le suivi avec nos clients ;
• Prendre en charge diverses tâches de facturation ;
• Utiliser quotidiennement nos différents ERP et contribuer à l’amélioration de leur utilisation ;
• Collaborer étroitement avec les différents services afin de garantir un suivi administratif efficace et fluide.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et orientée solutions, qui apprécie le travail en équipe et évolue facilement dans un environnement dynamique.

• Vous faites preuve d’autonomie, de dynamisme et d’un réel sens des responsabilités ;
• Vous êtes proactif(ve) et n’hésitez pas à prendre des initiatives ;
• Vous possédez un bon esprit analytique et êtes attentif(ve) aux détails ;
• Vous avez le sens du service et êtes orienté(e) client ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez déjà travaillé avec un ERP ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’un très bon niveau d’anglais et de néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Vous appréciez la collaboration et accordez de l’importance à l’entraide et à l’esprit d’équipe.
• Une fonction variée et polyvalente, avec de réelles responsabilités ;
• Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise familiale en pleine croissance ;
• Une équipe conviviale où la collaboration et l’entraide occupent une place importante ;
• L’opportunité de participer activement au développement et à l’amélioration de nos processus administratifs ;
• Un contrat à durée déterminée (CDD) avec une entrée en fonction immédiate et une possibilité d’évolution vers un CDI.

Rejoindre l'équipe Ecofrost