Agent (e) de bureau classe principale

Centre de services scolaire des Découvreurs (CSSDD); L'Ancienne-Lorette; Sur place; CAD 55 000 - 68 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

20 jours de vacances payées par année

18 jours fériés offerts

Programme de santé et mieux-être

Télémédecine

Régime de retraite et assurances

Formation et développement des skills

Équipe humaine et dynamique

Résumé du poste

Centre de services scolaire des Découvreurs (CSSDD) recrute pour un poste régulier à temps plein, basé à la Polyvalente de L’Ancenne-Lorette, avec 35 heures par semaine et un horaire de 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi, en présentiel.

Le candidat doit détenir un DEP ou un diplôme équivalent et posséder au moins 6 années d’expérience dans un rôle similaire. Maîtrise du français et compétences Word/Excel obligatoires, avec connaissance de plusieurs logiciels de gestion.

Qualifications

• Être titulaire d’un DEP dans une spécialité reliée au poste ou d’un diplôme équivalent reconnu.
• Six années d’expérience pertinente exigées.
• Maîtrise parfaite du français parlé et écrit.
• Capacité à utiliser Word et Excel efficacement.
• Connaissance pratique des logiciels de gestion (Hélios, GRDS, Dofin, Infini, GPI, Achats Windows).
• Aptitude à travailler en équipe et sous pression.

Responsabilités

• Préparer la conciliation bancaire et les dépôts.
• Voir à l'émission de chèques et au suivi des bons de commande et des factures.
• Tenir à jour l’état de compte des élèves.
• Participer à la réception des marchandises commandées.

Connaissances

Français (parlé/écrit)

Logiciel de traitement de texte (Word)

Tableur (Excel)

Sens du travail d’équipe

Formation

DEP dans une spécialité appropriée

ou diplôme 5e année du secondaire

Outils

Word

Excel

Hélios

GRDS

Dofin

Infini

GPI

Achats Windows

Description du poste

La Personne Détenant Ce Poste Effectue Des Travaux Hautement Spécialisés Qui Se Caractérisent Par La Complexité, L’expertise Et L’autonomie Qu’ils Requièrent. Elle Travaille En Collaboration Avec La Gestionnaire Administrative, Notament

• Préparer la conciliation bancaire;
• Préparer les dépôts;
• Voir à l'émission de chèques;
• Assurer le suivi des bons de commande et de leurs factures;
• Tenir à jour l’état de compte des élèves;
• Participer aux tâches de réception des marchandises commandées;

Vos conditions

• Poste régulier à temps plein à la Polyvalente de L'Ancenne-Lorette;
• 35 heures par semaine;
• Horaire de 8h30 à 12 et 13 à 16h30 du lundi au vendredi (présentiel);
• Entrée en fonction dès que possible;
• Salaire de 26.54 $ à 32.47 $ l’heure selon les qualifications.

Vos avantages

• 20 jours de vacances payées par année;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pendant la période des fêtes;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Télémédecine;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Formation et développement des compétences offerts;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

Scolarité Et Expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

Exigences Particulières

• Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
• Être capable d’utiliser adéquatement un logiciel de traitement de texte, tel Word;
• Être capable d'utiliser adéquatement un chiffrier électronique, tel Excel;
• Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de gestion, tels Hélios, GRDS, Dofin, Infini, GPI, Achats Windows, effets scolaires;
• Être capable de faire preuve de tact dans ses rapports avec la clientèle;
• Avoir de l’aisance et être capable de faire face à des situations imprévues et d’assurer un suivi immédiat;
• Avoir la capacité de travailler sous pression;
• Avoir la capacité de travailler en équipe.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 1, Excel niveau 2. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

• Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.