Agent(e) de bureau - Service des ressources financières

Centre de services scolaire des Découvreurs (CSSDD); Quebec; Sur place; CAD 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels

Télémédecine

Régime de retraite

Résumé du poste

Centre de services scolaire des Découvreurs recherche un agent administratif pour soutenir les comptes à payer et à recevoir au sein du Service des ressources financières.

Le poste est à temps plein avec horaire flexible du lundi au vendredi, et un salaire horaire attractif compris entre 25,65 $ et 28,68 $ selon qualifications et expérience. Entrée en fonction rapide et conditions avantageuses assurent un équilibre travail-vie personnelle.

Qualifications

• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Utilisation courante de Word et Excel.
• Capacité à communiquer efficacement avec le public et les services internes.

Responsabilités

• Saisie de factures clients et fournisseurs.
• Réalisation de la conciliation bancaire.
• Gestion des dépôts et transferts budgétaires.
• Rédaction et enregistrement des écritures de journal.
• Veille au respect des normes et des procédures en vigueur.
• Collecte et validation des données nécessaires.
• Interlocution avec les services internes et externes pour délais et informations.
• Accomplir toute autre tâche connexe sur demande.

Connaissances

Maîtrise du français

Word

Excel

Communication

Esprit d’équipe

Formation

Diplôme d’études professionnelles

Baccalauréat/Équivalent

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

La Personne Salariée Détentrice De Ce Poste Se Voit Confier Des Tâches Relatives Aux Comptes à Payer Ainsi Qu’aux Comptes à Recevoir Notamment

• Procéder à la saisie de factures pour les clients ainsi que celle qui proviennent des fournisseurs;
• Participer à la réalisation de la conciliation bancaire;
• Voir à la gestion des dépôt;
• Voir aux transferts budgétaires et aux écritures de journal
• S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;
• Recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires;
• Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos conditions

• Emploi régulier à temps plein (35 heures/semaine) au Service des ressources financières;
• Salaire de 25.65 $ à 28.68 $ de l’heure selon les qualifications et l'expérience;
• Horaire flexible du lundi au vendredi (entre 7h30 et 17h);
• Entrée en fonction dès que possible.

Vos avantages

• 20 jours de congé par année;
• 18 jours fériés par année, incluant 2 semaines pendant la période des fêtes;
• Milieu accueillant et dynamique;
• Télémédecine;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et de mieux-être pour vous et votre famille;
• Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle.
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois;

Ou

• Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;
• Avoir une bonne capacité de communication et de l’aisance avec le public;
• Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe.

Exigences Particulières

• Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
• Posséder une bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte, tel Word;
• Être capable d’utiliser adéquatement un chiffrier électronique, tel Excel;
• Avoir des notions de base pour être capable d’utiliser un navigateur d’Internet et son courrier électronique;
• Avoir une bonne capacité de communication; Avoir de l’aisance dans ses rapports avec le public;
• Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe;
• Avoir d’excellentes aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion;
• Avoir une bonne gestion du temps;
• Être en mesure de travailler sous pression.
• Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.