Agente Administrative - Québec

Randstad Canada; Quebec; Hybrid; CAD 55,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste Permanent

Ville Québec

Salaire 55 000 $ à 65 000 $ (flexible)

Équilibre vie-travail: 35h/semaine, 3j

4 semaines de vacances + 10 jours de..

Assurances collectives 60% employeur

Régime avec cotisation employeur 5%

Téléphone cellulaire fourni

Possibilité d'avancement

Stationnement sur place

Job summary

Randstad Canada cherche une adjointe administrative permanente dans le domaine de l'environnement à Québec. Poste hybride: 3 jours au bureau, 2 jours à la maison, 35h/sem. Salaire entre 55 000 $ et 65 000 $, selon expérience, avec avantages variés.

Vous serez le pivot administratif, en collaboration avec la direction et les finances, et vous utiliserez SharePoint et la suite Office pour moderniser les processus. Exigence bilingue et esprit d'équipe.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat, bureautique ou expérience équivalente.
• Bilingue français et anglais à l'oral et à l'écrit.
• Expérience dans un poste similaire souhaitée.

Responsibilities

• Pivot administratif de l’équipe et coordination avec la direction et les finances.
• Rédaction et mise en forme de documents officiels.
• Organisation de réunions et déplacements (voyages, hébergement, traiteurs).
• Soutien à la facturation, codification et préparation de l'audit annuel.
• Gestion des communications, fournitures et courrier.

Skills

Français

Anglais

Education

Diplôme en secrétariat / bureautique

Tools

Excel

SharePoint

Job description

Poste permanent d'adjointe administrative pour une entreprise dans le domaine de l'environnement.

Vous êtes tech -savvy, vous avez le souci du détail, vous aimez être le pivot central administratif et vous aimez travailler en équipe , alors cette belle boîte est possiblement pour vous !

Cette entreprise a a coeur l'environnement et ses réalités actuelles. Une personne quitte à la retraite et le poste est donc disponible !

Avantages

• Poste Permanent
• Ville Québec
• Salaire : 55 000 $à 65 000$ (flexible selon expérience).
• Équilibre vie-travail : 35h/semaine avec formule hybride (3 jours bureau / 2 jours maison).Horaire d'été : Travaillez 32 heures, payé 35 heures.
• 4 semaines de vacances (incluant la période des Fêtes) + 10 jours de maladie
• Assurances collectives payées à 60% par l'employeur (après 3 mois)
• Régime avec cotisation de l'employeur (match) à 5% (après 6 mois).
• Téléphone cellulaire fourni.
• Possibilité d'avancement
• Stationnement sur place

Responsabilités

• Pivot administrative de l’équipe, vous collaborez directement avec la direction et le département des finances.
• Apporter de la modernité via une gestion experte de SharePoint et des outils de la suite Office (Excel +++).
• Rédaction, révision et mise en forme de documents officiels de haut niveau.
• Coordination complète de réunions et de déplacements (voyages, hébergement, traiteurs) pour l'équipe et les partenaires.
• Soutien à la facturation, codification, comptes de dépenses et préparation de l'audit annuel.
• Gestion des communications, des fournitures et du courrier.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat, bureautique ou expérience équivalente. (atout )
• Travail au sein d'un poste similaire
• Essentiel (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Communication avec des gens externes du Québec, docnc un bon niveau d'anglais est requis
• Maitrise des logiciels : Excel avancé et SharePoint (atout majeur).
• Capacité à voyager à l'extérieur quelques jours, environ 3 fois par année, pour des congrès nationaux.
• Autonomie, grande minutie et esprit d'initiative.
• Esprit d'équipe

Heureux de vous connaitre !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.