Secrétaire administratif polyvalent – Gestion documentaire

C; Montreal; Sur place; CAD 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Cégep du Vieux Montréal recherche une secrétaire administrative pour soutenir le secrétariat de la direction adjointe des études, le service audiovisuel et la bibliothèque.

Vous assurez l’accueil, la gestion documentaire, les informations aux usagers, la préparation et le suivi des documents, des rapports et des projets, ainsi que la tenue des agendas et la rédaction des comptes rendus.

Qualifications

• DEP ou DES ou équivalent exigé.
• Maîtrise parfaite de Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Mise en page et disposition des textes maîtrisées.
• Français écrit et parlé impeccable.

Responsabilités

• Accueillir et informer les usagers du secrétariat de la direction adjointe des études.
• Suivi des absences et des réclamations de temps du personnel; saisie pour la paie.
• Préparer et suivre documents, rapports et demandes de projets du personnel cadre.
• Gérer le classement, les casiers de courrier et l’approvisionnement en matériel.
• Planifier réunions et tenir l’agenda du personnel-cadre; rédiger procès-verbaux.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Service à la clientèle

Esprit d'équipe

Français écrit & parlé

Formation

DEP ou DES ou équivalent

Outils

Office Suite

Description du poste

Le Cégep du Vieux Montréal recherche une secrétaire administrative pour soutenir le secrétariat de la direction adjointe des études, le service audiovisuel et la bibliothèque.

Vous assurez l’accueil, la gestion documentaire, les informations aux usagers, la préparation et le suivi des documents, des rapports et des projets, ainsi que la tenue des agendas et la rédaction des comptes rendus.