Agent(e) de soutien administratif - hybride et parcours pro

Ville de Montréal

Montreal (administrative region)

Hybrid

CAD 56,000 - 74,000

Part time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Des défis d'envergure

Une carrière au service de la pop.moné

Rémunération et avantages concurrent.

Conciliation travail-vie personnelle

Possibilité de progression

Job summary

Ville de Montréal, Arrondissement Le Sud-Ouest, recherche un Préposé(e) au soutien administratif pour assurer les besoins administratifs et le contrôle organisationnel d'une ou plusieurs divisions, en participant à la préparation et au contrôle du budget et du personnel.

Le poste est hybride, avec 3 jours en présentiel et 70 heures sur deux semaines; 1 poste temporaire en création pour une durée indéterminée.

Qualifications

Diplôme d'études secondaires complété par au moins 2 cours de niveau collégial ou universitaire en comptabilité ou gestion financière.
4 années d'expérience dans les suivis de dossiers liés aux ressources financières, matérielles et budgétaires.
Connaissance de la suite Microsoft 365, des applications SIMON, et Qlik Sense, Excel intermédiaire souhaitable.
Permis de conduire classe 5, souhaitable.

Responsibilities

Veillez aux besoins administratifs et exercez un contrôle sur l'organisation administrative des divisions ou unités de travail.
Gérez les ressources matérielles (TI, stocks, espaces de travail et bâtiment).
Assurez le processus d'achat et le paiement des factures pour plusieurs unités administratives.
Coordonnez le travail des agents de bureau et assurez la qualité de la prestation.
Traitez les demandes d'accès informatiques pour les unités.
Procédez à l'acquisition et la gestion de la téléphonie et services afférents.