Agent(e) de Secrétariat – Poste Hybride et Polyvalent

Workland; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 578,000 - 704,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work possible

Job summary

INRS recrute un agent ou agente de secrétariat niveau 4 pour soutenir l’administration du Centre Urbanisation Culture Société à Montréal. Le poste implique la coordination de dossiers variés avec une grande autonomie dans les procédés de travail, tout en respectant les règles de confidentialité.

Le candidat doit posséder 3 années d’expérience et un diplôme terminal du secondaire. Compétences en Microsoft 365 et maîtrise du français et de l’anglais seront appréciées.

Qualifications

• Doit détenir un diplôme terminal du cours secondaire ou équivalent reconnu.
• Trois années d’expérience pertinente exigées.
• Maîtrise du pack Microsoft 365 et des outils bureautiques.
• Maîtrise parfaite du français; l’anglais est un atout dans les échanges internationaux.

Responsibilities

• Assister la gestionnaire de l’administration du Centre dans les tâches de coordination et les suivis administratifs.
• Organiser des réunions, préparer les dossiers et assurer le suivi des dossiers liés au secrétariat.
• Rédiger des comptes rendus et prendre des notes lors des comités ou réunions.
• Effectuer la mise en page et la révision linguistique de documents administratifs.
• Organiser les déplacements, réserver et suivre les dépenses; gérer les communications et les suivis.

Skills

Organisation

Service client

Communication claire

Esprit d'équipe

Education

Diplôme secondaire

Tools

Microsoft 365

Job description

INRS recrute un agent ou agente de secrétariat niveau 4 pour soutenir l’administration du Centre Urbanisation Culture Société à Montréal. Le poste implique la coordination de dossiers variés avec une grande autonomie dans les procédés de travail, tout en respectant les règles de confidentialité.

Le candidat doit posséder 3 années d’expérience et un diplôme terminal du secondaire. Compétences en Microsoft 365 et maîtrise du français et de l’anglais seront appréciées.