Agent(e) de recrutement étudiant

McGill University; Montreal; On-site; CAD 66,000 - 99,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé et soins dentaires

Régime de retraite à cotisations défin

Télétravail partiel possible

Job summary

McGill University recherche un Agent de recrutement étudiant pour promouvoir et coordonner les programmes des départements AOS, EPS et Géographie. Vous travaillerez avec les équipes internes et partenaires externes pour soutenir le recrutement et les inscriptions.

Vous concevrez des présentations et animations en français et en anglais, guidant les futurs étudiants et leurs parents sur les prérequis, les admissions et les services sur le campus.

Qualifications

• Formation: Baccalauréat en sciences est un atout.
• Expérience en recrutement étudiant et en activités de sensibilisation, idéalement en milieu universitaire.

Responsibilities

• Planifier et mettre en œuvre les plans de recrutement pour les départements AOS, EPS et Géographie.
• Participer à des événements de recrutement en personne et virtuels dans la province de Québec et en Ontario.
• Présenter des exposés bilingues pour informer les étudiants potentiels et leurs parents.
• Accueillir des groupes scolaires et concevoir des ateliers pour enrichir leur expérience.
• Établir des relations avec les unités internes et externes et maintenir les bases de données de contacts.

Skills

Bilingual (FR/EN)

Communication orale et écrite

Récruitment outreach

Education

Baccalauréat en sciences

Tools

MS Office

Gestion de contenu web (Drupal/WordPress)

Réseaux sociaux (Facebook/Instagram/X/LinkedIn)

Job description

Résumé Du Poste

Êtes‑vous passionné(e) par la communication scientifique et le contact avec les futurs étudiants? Sous la direction de la Directrice associée, transformation organisationnelle et culturelle, la personne occupant le poste d’Agent(e) de recrutement étudiant (ARE) joue un rôle clé dans le recrutement des personnes étudiantes potentielles pour les programmes offerts par les départements des Sciences atmosphériques et océaniques (AOS), des Sciences de la Terre et des planètes (EPS) et de Géographie, au sein de la Faculté des sciences. L’ARE travaillera en étroite collaboration avec la personne responsable de secteur et son équipe administrative. L’ARE participera à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans de recrutement et d’initiatives marketing afin de promouvoir les programmes et d’augmenter les inscriptions étudiantes. Cela inclut la représentation des départements lors de divers événements, l’accueil des visiteurs et visiteuses étudiantes, la création d’une présence en ligne, le développement de relations avec des unités internes et des organisations externes, ainsi que l’évaluation des efforts de recrutement.

Responsabilités Principales

• Superviser la planification, l’élaboration et la mise en œuvre des plans de recrutement pour promouvoir les programmes et maximiser les inscriptions dans les départements AOS, EPS et Géographie.
• Participer à des activités et événements de recrutement en personne et virtuels dans la province de Québec et en Ontario (Portes ouvertes de McGill, orientation, visites dans des cégeps et écoles secondaires anglophones et francophones, etc.) et représenter les départements.
• Concevoir et présenter des exposés dynamiques, en anglais et en français, aux personnes étudiantes potentielles et à leurs parents afin de les informer sur les programmes, les prérequis et les admissions. Fournir des conseils clairs concernant les services sur le campus, la vie étudiante, les frais de scolarité, l’aide financière, les perspectives de carrière, etc.
• Accueillir des groupes provenant d’écoles et de cégeps en visite dans les départements et développer des ateliers et activités pour enrichir leur expérience.
• Collaborer et établir des relations de travail efficaces avec la Faculté des sciences et les unités de McGill offrant des services liés aux étudiants et au recrutement.
• Maintenir un contact régulier avec les écoles et cégeps afin de promouvoir les programmes et leurs mises à jour, les événements spéciaux, les offres, etc. Tenir à jour des bases de données pour suivre les contacts et activités (p. ex. écoles, coordonnées, noms des conseillers et conseillères, registre des institutions visitées en lien avec les statistiques de rendement, etc.).

Planification D’événements Et Logistique

• Gérer tous les aspects logistiques des activités et événements de recrutement et organiser la participation ou la démonstration d’étudiantes et étudiants actuels lorsque possible. Préparer les informations pratiques pour les visites (niveau d’intérêt, type de kiosque selon l’événement, format de l’information, etc.).

Marketing Et Communications

• Concevoir des documents marketing et du contenu promotionnel attrayants pour les activités et événements de recrutement, l’image de marque et les communications. Cela inclut des dépliants, infolettres, brochures, affiches, etc.
• Élaborer un plan pour les médias sociaux et superviser la présence en ligne sur les plateformes (Facebook, Instagram, X/Twitter, LinkedIn, etc.). Gérer les sites Web des départements et adapter le contenu aux publics ciblés pour accroître l’engagement et les inscriptions étudiantes.

Autres

• Analyser les données d’admission afin d’identifier les groupes prioritaires et concevoir des initiatives ciblées pour promouvoir l’inscription dans certains départements.
• Préparer des rapports sur les activités de recrutement, incluant l’analyse des indicateurs d’engagement, les résultats des événements et des recommandations pour les futures actions.
• Offrir un soutien pour les activités liées aux cérémonies de remise des diplômes, au besoin.
• Réaliser des projets spéciaux en fonction des priorités départementales.

Remarque: La personne titulaire pourrait travailler en soirée et les fins de semaine lors des portes ouvertes et autres événements.

Qualifications Requises

• Formation: Baccalauréat en sciences est un atout.
• Expérience: Expérience en recrutement étudiant et en activités de sensibilisation, idéalement en milieu universitaire.

Atouts Clés

• Bilinguisme; excellentes compétences en communication orale et écrite, en anglais et en français.
• Expérience démontrée dans l’élaboration et la mise en œuvre d’activités de recrutement étudiant.
• Passion pour la communication scientifique et l’engagement des jeunes.
• Expérience avérée dans le conseil aux personnes étudiantes potentielles concernant les exigences d’admission.
• Compétences interpersonnelles exceptionnelles, tant pour les relations internes qu’externes, incluant tact, diplomatie, discrétion et bon jugement.
• Expérience dans l’organisation et la planification d’événements liés au recrutement, localement et hors campus.
• Solide expérience en présentation publique adaptée à différents publics (adultes, étudiants et étudiantes de cégep et/ou du secondaire, etc.). Capacité à traduire des concepts complexes en récits accessibles et inspirants pour un jeune public.
• Sens du détail, organisé(e) et autonome, avec la capacité de prioriser, de gérer plusieurs tâches et de respecter les délais dans un environnement dynamique.
• Orienté(e) client et axé(e) sur le service, avec de solides compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.
• Professionnalisme marqué et capacité à établir des relations constructives et efficaces en milieu académique.
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Outlook et Excel), ainsi que des outils Web, de gestion de contenu et des plateformes de médias sociaux (p. ex. Drupal, WordPress, Instagram, X, LinkedIn, etc.).

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
• Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
• Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
• Politique de vacances compétitive
• Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
• Neuf (9) « vend Fridays d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
• Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00

Profil D'emploi

MPEX-SAF2A - Inscription des étudiants – Professionnel 2

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Associate Director, Organizational and Cultural Transformation

Date de fin de l’emploi (le cas échéant)

2028-08-30

Date Limite Pour Postuler

2026-10-16

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].