Agent(e) de recrutement étudiant

McGill University; Montreal (administrative region); On-site; CAD 46,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé et dentaire

Assurance-vie

Régime de retraite (RÉER/ CELI)

Congés et vacances compétitifs

Télétravail partiel (2 jours/semaine)

Aide à la scolarité

Job summary

Université McGill recherche une personne chargée du recrutement étudiant pour planifier, coordonner et participer à des visites virtuelles et en personne, afin de promouvoir les programmes du campus Macdonald, principalement auprès des cégeps du Québec et des écoles secondaires canadiennes et internationales. Des déplacements et nuits peuvent être requis.

Le poste implique de représenter la Faculté lors d’activités et foires, d’informer les futurs étudiants en français et en anglais, et de gérer

Qualifications

• Service client orienté étudiant, réactif et professionnel.
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais.
• Capacité à coordonner plusieurs événements et échéanciers.
• Maîtrise des outils et bases de données, CRM et systèmes administratifs.

Responsibilities

• Planifier et coordonner les visites et activités de recrutement.
• Représenter l’Université lors d’événements et salons d’information.
• Répondre aux demandes des futurs étudiants par courriel, téléphone et réseaux sociaux.
• Maintenir le matériel, les présentations et les bases de données liées aux événements.
• Contribuer à la création et planification de contenu pour les médias sociaux et communications.
• Participer à la collecte et à la compilation de statistiques de recrutement et de rapports.
• Préparer les trousses de recrutement et le matériel promotionnel.
• Coordonner les horaires des ambassadeurs étudiants et des guides touristiques.
• Établir et entretenir des relations professionnelles avec les partenaires et parties prenantes.
• Participer aux réunions et soutenir les activités de recrutement et d’admission.

Skills

Service client

Communication

Organisation

Représentation

Création de contenu

Collecte de données

Collaboration

Education

DEC III

Tools

CRM

Base de données

MS Office

Job description

Sommaire du poste

Sous la supervision de la ou du Responsable du recrutement étudiant, la personne titulaire planifie, coordonne et participe à des visites virtuelles et en personne, individuelles ou en équipe, afin de promouvoir les programmes du campus Macdonald de l’Université McGill, principalement auprès des cégeps du Québec ainsi que des écoles secondaires canadiennes et internationales. Le poste peut nécessiter certains déplacements avec nuitées. La personne participe aux activités de recrutement de premier cycle destinées aux futurs étudiants, aux candidats, aux étudiants admis et confirmés, aux parents et aux conseillers d’orientation, notamment lors d’activités sur le campus et à l’extérieur du campus, d’activités destinées aux nouveaux étudiants admis, des journées portes ouvertes, d’événements virtuels et d’autres initiatives similaires. Elle présente de l’information sur les critères d’admission aux programmes de premier cycle, les programmes d’études offerts au campus Macdonald, ainsi que la vie étudiante et les services offerts, à des groupes d’étudiants potentiels, de familles, de conseillers et de représentants de l’industrie.

Responsabilités principales

• Participer à la coordination et à la logistique des activités de recrutement, notamment les séances d’information virtuelles, les visites du campus, les salons étudiants, les journées portes ouvertes et les autres activités de recrutement étudiant.
• Représenter la Faculté lors de certaines activités de recrutement et foires d’information en fournissant aux futurs étudiants et à leurs familles de l’information générale sur les programmes, les conditions d’admission, les services aux étudiants et la vie sur le campus, en français et en anglais.
• Répondre aux demandes de renseignements courantes des futurs étudiants par courriel, téléphone, médias sociaux et autres canaux de communication. Acheminer les questions plus complexes liées à l’admission ou aux études au personnel de recrutement principal.
• Maintenir à jour le matériel de recrutement, les présentations, les listes de contacts et les bases de données liées aux événements.
• Contribuer à la création et à la planification de contenu pour les plateformes de médias sociaux et les communications de recrutement.
• Participer à la collecte et à la compilation de statistiques de recrutement, de données de participation aux événements, de résultats de sondages et d’autres informations servant à la production de rapports.
• Préparer les trousses de recrutement, le matériel promotionnel et les fournitures nécessaires aux événements et aux visites du campus.
• Contribuer à l’organisation des visites guidées du campus, des programmes « Étudiant d’un jour », des journées portes ouvertes, des activités d’accueil et d’autres événements destinés aux futurs étudiants.
• Coordonner les horaires des ambassadeurs étudiants et des guides touristiques, participer à la logistique de leur formation et veiller au suivi de la documentation administrative requise.
• Communiquer avec les futurs étudiants, les candidats, les parents, les conseillers d’orientation et les autres parties prenantes concernant les admissions, les procédures d’inscription, les demandes d’admission et toute autre demande de renseignements.
• Effectuer les communications de suivi auprès des candidats.
• Traiter les demandes d’achat, assurer le suivi des dépenses liées au recrutement, concilier les transactions courantes et tenir les dossiers financiers associés aux activités de recrutement.
• Maintenir les systèmes de classement, les bases de données et les ressources partagées afin de favoriser le fonctionnement efficace de l’unité.
• Créer du matériel promotionnel et des documents d’information destinés aux visites sur le terrain ou à la publication sur le site web.
• Participer à des projets spéciaux et accomplir toute autre tâche connexe visant à soutenir les activités de recrutement, d’admission et de mobilisation étudiante, notamment les visites dans les cégeps et les écoles secondaires, les salons de l’emploi et les journées portes ouvertes.
• Établir et maintenir des relations de travail efficaces en cernant les besoins et en contribuant à la prestation de services. Au besoin, informer la personne superviseure et formuler des recommandations.
• Participer aux réunions.

Autres compétences et aptitudes requises

• Aptitude démontrée à offrir un service professionnel, réactif et centré sur la clientèle aux futurs étudiants, aux candidats, aux parents et aux autres parties prenantes.
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite, avec la capacité de transmettre l’information clairement et d’adapter les messages à des publics variés en français et en anglais.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de coordonner simultanément plusieurs événements, calendriers, échéanciers et priorités concurrentes.
• Capacité de représenter la Faculté de façon professionnelle lors d’événements de recrutement, de séances d’information, de visites du campus et d’activités de rayonnement.
• Expérience dans la création, la révision et la mise à jour de matériel promotionnel, de présentations, de communications et de contenu en ligne.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et expérience avec les bases de données, les systèmes de gestion de la relation client (CRM), les lecteurs partagés ou d’autres logiciels administratifs.
• Capacité démontrée à recueillir, compiler et maintenir des données, dossiers, rapports et documents financiers exacts tout en accordant une grande attention aux détails.
• Capacité à collaborer efficacement avec les collègues, les étudiants, les membres du corps professoral et les partenaires externes afin de soutenir les initiatives de recrutement et de mobilisation étudiante.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
• Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
• Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
• Politique de vacances compétitive
• Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
• Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
• Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler

Veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé. Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (usage courante) sur une échelle de 0-4. Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEC III 3 ans Expérience connexe avec DEC III /

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Supeviseur(e) recrutement des étudiants

Date Limite Pour Postuler

2026-10-20

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].