Agent.e de gestion financière

Rimq; Stoneham-et-Tewkesbury; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Rimq, situé dans la Capitale-Nationale, recherche un(e) agent(e) comptable municipal pour soutenir les services financiers. Vous contribuerez à la tenue des comptes, à la paie, à la facturation et au recouvrement, tout en assurant le traitement des informations relatives au rôle d’évaluation et aux comptes de taxes.

À temps partiel possible jusqu'en juin, puis poste à temps plein selon les besoins; horaires de 35 heures/semaine, du lundi au jeudi 8 h à 16 h 45, vendredi 8 h à 12 h.

Qualifications

• Bonne connaissance des finances municipales et du rôle d’évaluation (comptes de taxes)
• Capacité à traiter les demandes et dossiers avec précision
• Rapidité et fiabilité dans les opérations de paie et de perception

Responsibilities

• Accueillir et traiter les demandes sur le rôle d’évaluation et les comptes de taxes des immeubles
• Maintenir à jour le rôle d’évaluation et assurer le suivi des dossiers
• Effectuer les opérations d’émission et de perception des comptes de taxes
• Traiter et saisir les revenus de la Municipalité et les paiements des fournisseurs
• Préparer les bordereaux de dépôt et les dépôts à l’institution financière
• Effectuer la saisie de la paie et des bons de commande
• Réaliser la conciliation bancaire et classer les documents financiers
• Accomplir d’autres tâches connexes assignées par le supérieur

Skills

Comptabilité

Facturation

Paie

Conciliation bancaire

Education

Diplôme en comptabilité ou field connexe

Tools

Logiciels comptables

Job description

Votre avenir en comptabilité commence ici!

Sommaire du poste

Mettez vos connaissances en pratique et donnez un bel élan à votre carrière! Développez des compétences concrètes en finances municipales et découvrez un domaine qui s’apprend sur le terrain. Vos études ne sont pas encore terminées? Un début à temps partiel est possible jusqu’en juin, avant de poursuivre à temps plein. Envie d’apprendre, de contribuer et de grandir avec nous?

Fonctions et responsabilités

• Accueille et traite les demandes d’informations relatives au rôle d’évaluation, à la matrice graphique et aux comptes de taxes des immeubles;
• Procède à la tenue à jour du rôle d’évaluation et assure le suivi des dossiers auprès de l’évaluateur;
• Procède aux opérations d’émission et de perception des comptes de taxes;
• Procède au traitement, à la saisie et à la perception des différents revenus de la Municipalité;
• Prépare et assure le suivi des dossiers en recouvrement auprès de la Cour municipale;
• Procède au traitement de la correspondance relative aux opérations de perception;
• Prépare les bordereaux de dépôt et effectue le dépôt de ceux-ci à l’institution financière attitrée à la Municipalité;
• Procède au traitement et à la saisie de la paie des employés;
• Procède à la saisie des bons de commande et de la facturation des fournisseurs pour l’ensemble des services;
• Procède au paiement des fournisseurs et à la production du rapport des comptes;
• Effectue la conciliation bancaire des comptes bancaires de la Municipalité;
• Effectue le classement des documents reliés aux opérations financières de la Municipalité;
• Exécute toutes autres tâches connexes, occasionnelles ou ponctuelles, assignées par son supérieur immédiat.

Horaire de travail

35 heures par semaine

Lundi au jeudi: 8 h à 16 h 45

Vendredi : 8 h à 12 h