Trésorier adjoint / commis comptable

KATIMAVIK; Montebello; On-site; CAD 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Assurances collectives

Job summary

La Municipalité de Montebello recherche une ou deux personnes pour soutenir les opérations financières, en particulier la saisie de factures, la paie et le suivi budgétaire. Le poste peut impliquer des tâches de contrôle et de vérification selon les candidatures retenues.

Le travail s’effectue sur place et nécessite une bonne maîtrise du français et des outils informatiques. Salaire à l’heure et horaire pouvant atteindre 35 heures par semaine, avec avantages.

Qualifications

• Formation et expérience pertinentes en comptabilité.
• Trois ans d’expérience en comptabilité municipale, un atout.
• Connaissance de PG Solutions – MegaGest Finances, un atout.
• Bonne maîtrise du français et des outils informatiques.
• Rigueur, organisation et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Saisir les factures et préparer les paiements autorisés.
• Suivre les dossiers des employés, la paie et les assurances collectives.
• Appliquer les conventions et politiques en vigueur.
• Participer à la préparation et au suivi du budget municipal.
• Gérer les comptes à payer et à recevoir et les clôtures annuelles.

Skills

Maîtrise informatique

Sens de l’organisation

Analyse et synthèse

Rigueur et minutie

Français excellent

Education

Formation en comptabilité

Tools

PG Solutions – MegaGest Finances

Suite bureautique (Excel)

Job description

Description de l’offre d’emploi

À la suite d’un départ au service de la comptabilité, la Municipalité de Montebello souhaite recruter une ou deux personnes afin de soutenir ses opérations financières. Le poste principal consiste à assurer les opérations comptables courantes : saisie de factures et de données, émission de chèques, gestion de la paie et suivis administratifs. Selon les candidatures reçues, une seconde personne pourrait être retenue quelques jours par mois afin d’effectuer des tâches de contrôle, de conciliation, de préparation et de suivi budgétaire ainsi que du soutien aux auditeurs. Le travail s’effectue sur place et le nombre de journées de travail peut être discuté.

Principales responsabilités

• Saisir les factures et préparer les paiements autorisés;
• Assurer le suivi des dossiers d’employés, de la paie, des assurances collectives et du régime de retraite;
• Appliquer la convention collective, les politiques et contrats de travail;
• Participer à la préparation et au suivi du budget municipal;
• Collaborer à l’administration de la dette et à la préparation des rapports budgétaires;
• Gérer les comptes à payer et à recevoir ainsi que les opérations de fin d’année;
• Participer aux travaux de vérification intérimaire et annuelle;
• Coordonner les activités liées à la taxation, incluant le rôle de perception et l’envoi des comptes de taxes;
• Produire les rapports gouvernementaux requis : DAS, relevés, sommaires, CNESST et autres déclarations;
• Répondre aux demandes de reddition de comptes, statistiques et rapports;
• Effectuer toute autre tâche demandée par le supérieur immédiat.

Qualifications et compétences

• Formation et expérience pertinentes en comptabilité;
• Trois ans d’expérience en comptabilité municipale, un atout;
• Connaissance de PG Solutions – MegaGest Finances, un atout;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et excellente maîtrise du français;
• Sens de l’organisation, capacité d’analyse et de synthèse;
• Rigueur, minutie, initiative et facilité à travailler en équipe.

Conditions de travail

• Salaire d’entrée : 25,42 $/heure pour le poste de commis-comptable;
• Salaire concurrentiel selon l’expérience, la scolarité et le niveau de responsabilités pour un profil plus expérimenté;
• Contribution de l’employeur au régime de retraite et aux assurances collectives;
• Horaire pouvant atteindre 35 heures par semaine, entre 8 h 30 et 16 h 30, selon l’entente convenue.

Entrée en fonction

Les candidatures seront analysées et les entrevues réalisées au fur et à mesure afin de permettre une entrée en fonction rapide.

Dépôt des candidatures

Les personnes intéressées peuvent transmettre leur candidature à Marc Beaulieu, directeur général et greffier-trésorier : [e-mail]

Seules les personnes retenues seront contactées. La Municipalité respecte le principe d’équité en matière d’emploi.

Le masculin est utilisé uniquement afin d’alléger le texte.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience7 à 11 mois