Agent(e) de formation

Le Groupe Forget; Quebec; On-site; CAD 34,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif à partir de 30$/h

Avantages sociaux payés à 100 % par l’

Possibilités d’avancement au sein des클

Milieu chaleureux, participatif et Hum

Job summary

Le Groupe Forget, Audioprothésistes, recherche un agent de formation pour assurer la formation initiale et continue des agents administratifs dans les cliniques de votre secteur. Vous soutiendrez les audioprothésistes et améliorerez l’expérience client.

Le poste requiert un diplôme en administration, au moins 2 ans d’expérience et une maîtrise bilingue. Salaire compétitif à partir de 30$/h, poste à temps plein, permanent, avec avantages et possibilités d’avancement.

Qualifications

• Diplôme pro ou collégial en administration (spécialisation secrétariat)
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais)
• Maîtrise d’Outlook, Word et Excel
• Connaissance de gestion des dossiers médicaux électroniques
• Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter
• Sensibilité et empathie envers une clientèle âgée

Responsibilities

• Préparer et animer des sessions de formation adaptées aux besoins des agents administratifs.
• Évaluer les compétences acquises et assurer un suivi rigoureux.
• Collaborer régulièrement avec les superviseurs des opérations.
• Participer à l’élaboration et à l’actualisation des procédures opérationnelles standardisées (POS).
• Se tenir informé des nouveautés et des mises à jour des outils et des fonctionnalités.
• Contribuer au déploiement des nouvelles versions du logiciel MedAudio avec l’équipe TI.
• Participer aux audits internes en clinique et rédiger des rapports.
• Agir comme personne-ressource pour les agents administratifs.
• Remplacer les agents administratifs en clinique au besoin.
• Gérer les correspondances et communications (poste, courriel, télécopie, mémos).

Skills

Bilinguisme Français/Anglais

Communication

Esprit d’équipe

Education

Diplôme pro ou collégial en administration

Tools

Outlook

Word

Excel

Dossiers médicaux électroniques

Job description

Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d’entendre aux malentendants.

Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel, plaçant le bien-être et la satisfaction de nos patients au cœur de nos préoccupations. Notre équipe de professionnels chevronnés accompagne, écoute, répond aux questions et examine les alternatives et procédures pour chaque patient, garantissant des soins de haute qualité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre talent de communicateur(trice), votre capacité à motiver et votre esprit d’équipe ? Nous voulons vous rencontrer !

Votre missionconsistera à assurer la formation initiale et continue des agents(es) administratifs(ves) dans les différentes cliniques de votre secteur afin de garantir un soutien optimal aux audioprothésistes et une expérience client exemplaire.

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L’ÉQUIPE

*L’agent(e) de formation sera amené(e) à se déplacer dans les cliniques de Longueuil, La Prairie, Greenfield Park et Châteauguay sur la Rive-Sud.

Relevant de la directrice principale aux opérations et intégré(e) à l’équipe de la qualité intégrale, vous collaborerez étroitement avec les superviseurs des cliniques pour développer les processus et former sur place le personnel administratif.

Principales responsabilités :

• Préparer et animer des sessions de formation adaptées aux besoins des agents(es) administratifs(ves).
• Évaluer les compétences acquises et assurer un suivi rigoureux.
• Collaborer régulièrement avec les superviseurs des opérations.
• Participer à l’élaboration et à l’actualisation des procédures opérationnelles standardisées (POS).
• Se tenir informé(e) des nouveautés, des mises à jour des outils et des fonctionnalités.
• Contribuer au déploiement des nouvelles versions du logiciel maison MedAudio en collaboration avec l’équipe TI.
• Participer aux audits internes en clinique : évaluation, rédaction de rapports et suivi des non-conformités.
• Agir comme personne-ressource pour les agents(es) administratifs(ves).
• Remplacer les agents(es) administratifs(ves) en clinique au besoin.
• Gérer diligemment les correspondances et les communications (poste, courriel, télécopie, mémos, etc.).

Les compétences essentielles

• Titulaire d’un diplôme professionnel ou collégial en administration (spécialisation en secrétariat) ;
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente ;
• Bilinguisme* à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise des outils de la suite Office (Outlook, Word et Excel) ;
• Connaissance de la gestion des dossiers médicaux électroniques.
• Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter à de nouveaux défis dans un environnement en constante évolution ;
• Capacité à gérer le stress et à maintenir une attitude positive, même dans les situations difficiles ;
• Sensibilité, empathie et patience envers une clientèle âgée.
• Une entreprise pionnière en correction auditive, avec une vraie mission humaine
• Salaire compétitif à partir de 30$/h, poste temps plein, permanent
• Avantages sociaux payés à 100 % par l’employeur
• Possibilités d’avancement au sein des cliniques
• Milieu chaleureux, participatif et humain
• La chance de contribuer concrètement à améliorer la qualité de vie des clients
• Un fort sentiment d’appartenance dès les premiers jours
• Horaire de travail stable de jour du lundi au vendredi

Joins-toi à une équipe dynamique où ton talent fait toute la différence !

*Le poste requiert une maîtrise bilingue du français et de l’anglais en raison des motifs suivants :

• La localisation du poste dans une région où une part significative de la population s’exprime en anglais ;
• La nécessité pour le candidat retenu de communiquer efficacement avec la clientèle, que ce soit en personne ou au téléphone, et ce de façon quotidienne. Cela implique de fournir des instructions simples, de planifier des rendez-vous médicaux, de comprendre les interrogations des patients et d’y répondre ou de les orienter vers le professionnel approprié. Le candidat devra posséder un niveau avancé tant en production orale qu’en compréhension orale de l’anglais ;
• La capacité du candidat à lire et comprendre des communications écrites en anglais émanant tant de clients que de professionnels de la santé, et à y répondre également par écrit en anglais, et ce de façon quotidienne. Le candidat devra posséder un niveau intermédiaire tant en production écrite qu’en compréhension écrite de l’anglais.