Agent(e) de bureau, classe I (comptes à payer)

Kativik; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 35,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme d’avantages sociaux

Job summary

Kativik Ilisarniliriniq recherche un(e) agent(e) de bureau, classe I, pour les comptes à payer, afin d’assurer le traitement des factures, le rapprochement et l’entrée comptable.

La fonction exige 1 an d’expérience et des compétences en saisie informatique et en Excel. Horaires de 35 heures/semaine du lundi au vendredi avec un modèle hybride est prévu.

Qualifications

• Bilinguisme dans deux des trois langues de la commission scolaire (français, anglais, inuktitut).
• Notions de base en comptabilité.
• Expérience d’entrée de données avec un logiciel de comptabilité.
• Connaissance intermédiaire d’Excel.
• Bon esprit d’analyse et souci du détail.
• Autonomie et débrouillardise.
• Connaissances des normes TPS et TVQ.

Responsibilities

• Recevoir, transférer, vérifier les bons de commandes et les concilier avec les bordereaux de livraison au besoin.
• Apparier les factures avec les bons de livraisons et les bons de commandes respectifs et vérifier les articles facturés.
• Communiquer avec les personnes ressource et/ou fournisseurs pour clarification ou rectification de données.
• Assurer la juste comptabilisation des factures et les entrer dans le système de comptabilité.
• Préparer et codifier la liste des déboursements mensuels pour l’approbation des commissaires.
• Estamper et distribuer le courrier du service.
• Classer et archiver les documents du service.
• Imprimer, vérifier, codifier et émettre les chèques des comptes à payer au besoin.
• Commander les articles de bureau pour les services financiers.
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Skills

Bilinguisme

Notions comptabilité

Saisie informatique

Excel

Esprit analytique

Autonomie

TPS/TVQ connaissances

Attention au détail

Education

Secondaire V; 1 an expérience comptes payables

Tools

Logiciel de comptabilité

Job description

Agent(e) de bureau, classe I (comptes à payer)

C’est un défi, c’est certain. […] mais je crois en ce que nous faisons ici. Je reçois des retours de gens qui visitent notre école. Ils y aiment l’atmosphère, nous disent que nous avons de bons élèves, de belles ressources et qu’en gros, les choses fonctionnent bien. Et ça me touche.

Thomassie Mangiok Directeur de centre - École Nuvviti

Sous la supervision du directeur adjoint – Opérations des ressources financières, l’agent de bureau classe I aux comptes à payer accomplit les tâches suivantes :

• Recevoir, transférer, vérifier les bons de commandes et les concilier avec les bordereaux de livraison au besoin;
• Apparier les factures avec les bons de livraisons et les bons de commandes respectifs et vérifier les articles facturés: quantité, coût et paiement ;
• Communiquer, le cas échéant, avec les personnes ressource et/ou fournisseurs pour clarification ou rectification de données;
• Assurer la juste comptabilisation des factures et les entrer dans le système de comptabilité;
• Préparer et codifier la liste des déboursements mensuels pour l’approbation des commissaires;
• Estamper et distribuer le courrier du service;
• Classer et archiver les documents du service;
• Imprimer, vérifier, codifier et émettre les chèques des comptes à payer au besoin;
• Commander les articles de bureau pour les services financiers;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Secondaire V et une année d’expérience aux comptes payables

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

• Bilinguisme dans deux des trois langues de la commission scolaire (français, anglais, inuktitut).
• Notions de base en comptabilité.
• Expérience d’entrée de données informatiques avec un logiciel de comptabilité.
• Connaissance intermédiaire d’un logiciel tableur tel qu’Excel.
• Possède un bon esprit d’analyse et porte attention aux détails.
• Autonomie et débrouillardise.
• Avoir certaines connaissances des normes reliées à l’application de la TPS et de la TVQ.

35 heures/semaine du lundi au vendredi

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4102: de 25,61$ à 28,65$ de l’heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d’été
• Prime nordique variant de 12178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d’attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu’à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

*L’utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d’une volonté de simplification linguistique.

Je suis légalement autorisé à travailler au Canada

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente — et valide pour toute la durée du contrat — pour occuper un emploi auprès de Kativik Ilisarniliriniq