Adjoint(e) administratif

Kativik; Montreal (administrative region); On-site; CAD 84,000 - 113,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances 30 jours

Récupération 10 jours

Congés fêtes 2 semaines

PAEF

Progression carrière

Prime nordique

Allocation transport

Aide déménagement

Prime attraction/ retention

Voyages Nunavik

Job summary

Kativik Ilisarniliriniq recherche un(e) chargé(e) de la gestion des activités techniques et administratives du service des Ressources humaines à Montréal.

Le poste est un remplacement à temps plein, d'une durée jusqu’au retour du titulaire, avec un salaire affiché entre 84 390 $ et 112 515 $. Vous assurez le pilotage administratif, la coordination et le soutien budgétaire et organisationnel.

Qualifications

• Diplôme collégial dans un domaine pertinent.
• Cinq années d’expérience pertinente.
• Maîtrise de deux langues officielles.
• Disponibilité à voyager.
• Connaissance RH et culture inuit est un atout.

Responsibilities

• Coordonner la planification des rendez-vous, des rencontres, des formations et des déplacements des cadres et prendre les mesures nécessaires au bon moment.
• Soutien administratif lié au budget et à l’archivage, liaison avec les finances.
• Préparer les versions préliminaires de communiqués, notes de service, rapports et présentations.
• Superviser les échanges de communications du service et servir de réceptionniste.
• Gérer l’agenda du directeur et transmettre les rappels à l’équipe.
• Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.
• Traiter les rapports de dépenses et concilier les reçus et les relevés de carte.
• Effectuer des recherches et rédiger des rapports selon les besoins.
• Agir avec discrétion et confidentialité.
• Participer à des projets et politiques du service.
• Superviser et encadrer les employés sous sa responsabilité.
• Effectuer toute autre tâche demandée par le supérieur.

Skills

Inuktitut

Français

Anglais

Education

Diplôme d’études collégiales

Job description

LIEU DE TRAVAIL Montréal SALAIRE De 84 390$
À 112 515$ STATUT Remplacement à temps plein Durée Octobre 2026 jusqu'au retour du titulaire du poste

J’ai tout aimé ce que j’ai fait ici, parce que la commission scolaire m’a toujours pris sous son aile pour m’offrir de nouveaux défis. Mais le plus beau cadeau que j’ai reçu pour avoir travaillé longtemps à la commission scolaire, ce sont les relations que j’y ai construites.

Denis Daigle Directeur - Services administratifs

Le titulaire de ce poste est chargé de la gestion des activités techniques et administratives du service des Ressources humaines.

Sous la supervision du directeur des Ressources humaines et de la paie, le titulaire du poste doit notamment:

• Coordonner la planification des rendez-vous, des rencontres, des séances de formation et des déplacements des cadres et prendre toutes les mesures nécessaires à ces éléments au moment opportun;
• Assurer le soutien administratif en lien avec les activités budgétaires et financières, notamment pour ce qui est de la gestion des dossiers et des archives (papier et électroniques) et de la liaison avec le service des Ressources financières;
• Préparer les versions préliminaires de communiqués, de notes de service, de rapports, de présentations, de comptes rendus de rencontre, de résolutions, etc.;
• Superviser les échanges de communications du service, notamment les courriels, les appels téléphoniques, les rapports et les correspondances internes;
• Jouer le rôle de réceptionniste pour tous les visiteurs, notamment les fournisseurs, les collègues, les employés et les clients;
• Gérer l’agenda du directeur et le calendrier du service et transmettre à l’équipe les rappels nécessaires;
• Coordonner les activités d’accueil et d’intégration des nouveaux employés;
• Traiter les rapports de dépenses et concilier les reçus avec les relevés de carte de crédit de la commission scolaire;
• Effectuer des recherches et rédiger des rapports sur divers sujets en fonction des besoins de son supérieur;
• Agir moyennant un degré élevé de discrétion et de confidentialité;
• Intervenir dans divers processus interservices (tableaux DG, ServiceNow, etc.);
• Prendre part à la détermination de possibilités d’amélioration des procédures et de l’organisation administratives;
• Contribuer à la coordination de projets, d’initiatives, d’événements et de politiques pour le service;
• Superviser et encadrer les employés sous sa responsabilité et leur donner des directives;
• Effectuer toute autre tâche requise par son supérieur immédiat.
• Diplôme d’études collégiales dans un domaine d’études approprié;
• Cinq (5) ans d’expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

• Maîtrise de deux (2) des trois (3) langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
• Excellentes compétences en matière de planification, d’organisation et de communication;
• Être disposé à voyager;
• Expérience en ressources humaines, au sein du secteur public ou au sein d’une grande entreprise est un atout;
• Connaissance de la culture inuit est un atout.

Classe00-05 conformément aux conditions de travail des cadres de KI: de 84390$ à 112515$ annuellement, selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 30 jours de vacances annuelles
• Jusqu’à 10 jours de récupération
• 2 semaines de congé pendant la périodedes fêtes
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière

Et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d’été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d’attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
• Jusqu’à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

*L’utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d’une volonté de simplification linguistique.

Je suis légalement autorisé à travailler au Canada *

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente — et valide pour toute la durée du contrat — pour occuper un emploi auprès de Kativik Ilisarniliriniq