Responsable de gestion administrative

Kativik; Montreal (administrative region); On-site; CAD 77,000 - 103,000; Full time

Benefits offered by this job

30 jours de vacances annuelles

Programme d’aide aux employés (PAEF)

Job summary

Kativik Ilisarniliriniq recherche un Agent d’administration responsable de la paie et des services RH, pour soutenir les services de paie et les opérations quotidiennes.

Le poste exige des diplômes pertinents et de l'expérience, maîtrise des langues officielles et flexibilité pour se rendre dans les écoles du Nunavik; le poste propose plusieurs avantages sociaux et une progression de carrière.

Qualifications

• Maîtrise d’au moins deux des trois langues officielles de travail de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais).
• Maîtrise de logiciels tableurs, de base de données et de traitement de texte (paie GRICS et modules des RH).
• Doit accepter de se rendre dans les écoles du Nunavik à l’occasion.
• La connaissance de MS Access et de l’inuktitut parlé seront des atouts.

Responsibilities

• Participer à la gestion des opérations quotidiennes des Services de la paie.
• Superviser et évaluer le personnel du service.
• Gérer les dossiers complexes du personnel et de la paie.
• Assurer la cohérence dans tous les dossiers du personnel, notamment en vérifiant ou en corrigeant le travail accompli, en ce qui a trait à la création et à la saisie de données, à la facturation des trop-payés et à d’autres questions.
• Gérer la préparation et la production des feuillets fiscaux en collaboration avec les Ressources matérielles.
• Préparer la simulation de la paie pour les Enquêtes.
• Assumer la responsabilité des données et des paramètres liés à la GRICS et au PERCOS.
• Surveiller la préparation des relevés d’emploi et interagir au besoin avec Service Canada.
• Conseiller et aider le personnel et les services en ce qui touche la paie.
• Mettre en place les systèmes requis et toutes les procédures administratives de la paie.
• Assister et conseiller les gestionnaires pour les différents aspects de la convention collective touchant la paie.
• Informer le personnel des sujets touchant la paie et des date limites en préparant et en diffusant des notes de service.
• Vérifier et signer les demandes de paiement relativement à toute retenue à la source.
• Assister à des réunions et à des formations et préparer des rapports et des statistiques au besoin.
• Assumer toute autre responsabilité compatible avec ses fonctions et susceptible de lui être confiée par sa supérieure immédiate.

Education

Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études pertinent

Diplôme de Secondaire V

Tools

MS Access

Job description

C’est un défi, c’est certain. […] mais je crois en ce que nous faisons ici. Je reçois des retours de gens qui visitent notre école. Ils y aiment l’atmosphère, nous disent que nous avons de bons élèves, de belles ressources et qu’en gros, les choses fonctionnent bien. Et ça me touche.

Thomassie Mangiok Directeur de centre - École Nuvviti

Sous la supervision de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines (Paie), l’Agent d’Administration est chargé de:

• Participer à la gestion des opérations quotidiennes des Services de la paie;
• Superviser et évaluer le personnel du service;
• Gérer les dossiers complexes du personnel et de la paie;
• Assurer la cohérence dans tous les dossiers du personnel, notamment en vérifiant ou en corrigeant le travail accompli, en ce qui a trait à la création et à la saisie de données, à la facturation des trop-payés et à d’autres questions;
• Gérer la préparation et la production des feuillets fiscaux en collaboration avec les Ressources matérielles;
• Préparer la simulation de la paie pour les Enquêtes;
• Assumer la responsabilité des données et des paramètres liés à la GRICS et au PERCOS;
• Surveiller la préparation des relevés d’emploi et interagir au besoin avec Service Canada;
• Conseiller et aider le personnel et les services en ce qui a trait à toute demande touchant la paie;
• Mettre en place les systèmes requis et toutes les procédures administratives de la paie;
• Assister et conseiller les gestionnaires pour les différents aspects de la convention collective touchant la paie;
• Informer le personnel des sujets touchant la paie et des date limites en préparant et en diffusant des notes de service;
• Vérifier et signer les demandes de paiement relativement à toute retenue à la source;
• Assister à des réunions et à des formations et préparer des rapports et des statistiques au besoin;
• Assumer toute autre responsabilité compatible avec ses fonctions et susceptible de lui être confiée par sa supérieure immédiate.
• Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études pertinent et quatre (4) années d’expérience.
• Diplôme de Secondaire V dans un champ d’études pertinent et huit (8) années d’expérience de travail pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

• Maîtrise d’au moins deux des trois langues officielles de travail de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais).
• Maîtrise de logiciels tableurs, de base de données et de traitement de texte (paie GRICS et modules des RH);
• Doit accepter de se rendre dans les écoles du Nunavik à l’occasion;
• La connaissance de MS Access et de l’inuktitut parlé seront des atouts.

Poste classifié comme responsable de gestion administrative. Classe 00-04* conformément aux conditions de travail des cadres de Kativik Ilisarniliriniq: de 77 102$ à 102 801 $ annuellement selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 30 jours de vacances annuelles
• Jusqu’à 10 jours de récupération
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière

Et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d’été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d’attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
• Jusqu’à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

*L’utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d’une volonté de simplification linguistique.

Je suis légalement autorisé à travailler au Canada *

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente — et valide pour toute la durée du contrat — pour occuper un emploi auprès de Kativik Ilisarniliriniq